Är det etiskt att registrera transaktionerna direkt i huvudbokföringen?

Allmän huvudbok spelar en viktig roll i redovisningsprocessen. De flesta företag använder ett finansiellt redovisningssystem med två poster där transaktioner registreras första gången i en allmän journal och senare i huvudboken. Det kan vara lättare att helt enkelt registrera transaktioner direkt i huvudboken och därigenom passera ungefär hälften av det typiska pappersarbete som behövs för att registrera redovisningsproblem. Detta kan dock leda till vissa etiska problem.

GAAP

Revisorer och företag förväntas generellt följa uppsättningen riktlinjer som kallas de allmänt accepterade redovisningsprinciperna - eller GAAP. Dessa principer är ganska omfattande och bör inte nödvändigtvis ses som en uppsättning regler som företag och revisorer måste följa. Att de här riktlinjerna typiskt accepteras i näringslivet innebär emellertid att avvikelser från dem kan betraktas som oetiska. Dubbelregistreringsmetoden för redovisning ligger i centrum för GAAP och är centralt för etiken i den finansiella redovisningsvärlden.

Huvudbok

Huvudsyftet med huvudboken är att spela in och klassificera informationen i den allmänna tidskriften. Den allmänna tidningen innehåller ett kronologiskt redogör för varje finansiell transaktion som äger rum men skiljer sig vanligtvis inte från olika typer av transaktioner. Istället sker detta i huvudboksposten. Genomgång av den allmänna tidskriften kan leda till felaktigheter om transaktionens kronologi förbises. Allmänna journalposter sker vanligen vid transaktionstidpunkten eller snart därefter. Att skriva in transaktioner i huvudboken kan senare kräva gissning eller kan vara fel på grund av felaktigt minne. Gissning och spekulation strider mot grundläggande redovisningsprinciper, medan precisionskontrollen är centralt för de här huvudmännen.

Noggrannhet

En orsak till att båda inmatningarna vanligtvis görs är att säkerställa noggrannhet. Det kan faktiskt vara snabbare att spela in den allmänna journalposten först och sedan gå tillbaka senare för att göra huvudboken. Att gå direkt till huvudboken kräver varje gång större koncentration och noggrannhet. Att göra ett misstag här kan kasta bort hela kontosaldot och kasta din finansiella värld till en tizzy. Detta kan till och med orsaka frestelsen att "fudge" siffrorna så att de matchar dina andra finansiella poster. Denna typ av nummerfinagling skulle också betraktas som oetisk av dem i bokföringsvärlden.

inlägg

En annan möjlig etisk fråga som uppstår genom ett enstegssystem är att det ofta bara är en person som kontrollerar de finansiella transaktionerna och de poster som spelas in. Utan ett system av kontroller och saldon på plats för att säkerställa inmatningsnoggrannhet kan det vara möjligt att få siffrorna att säga vad du vill att de ska säga. Därför, om möjligt, alltid ha en bokhållare eller sekreterare ansvara för en uppsättning poster och någon annan för den andra. Detta kommer att bidra till att upprätthålla integriteten i ditt bokföringssystem och undvika eventuella brott mot etik.