Typiska IT-projektets milstolpar för kontroller

Genom att välja lämpliga milstolpar för ett IT-projekt kan du styra framsteg för att säkerställa att du uppfyller projektkraven enligt schema. Typiska IT-projekt har gemensamma faser under vilka krav, design, implementering och funktionalitet ses över. Nyckeln är att identifiera händelser som signalerar att en viss projektfas har genomförts framgångsrikt. Sådana milstolpar bör inte ha någon varaktighet och ge en tydlig indikation på arbete som har slutförts.

Koncept och krav Milstolpar

När du har godkänt att fortsätta med ett visst projekt måste du slutföra konceptet och fastställa detaljerade krav. Till exempel, för ett projekt för att skapa en databas i ett kundrelationshanteringssystem måste du ange vilka data som ingår, hur många kunder den ska hålla, vem har tillgång till, hur sekretessproblem ska adresseras och var du kommer att få källan uppgifterna. Typiska milstolpar för att slutföra detta arbete inkluderar kundgodkännande av det detaljerade konceptet, skriftlig acceptans av kraven från designteamet, godkännande av projektledning av ett slutfört och detaljerat schema och det undertecknade avtalet om en slutlig budget.

Styr designprocessen

Milstolpar som är tillämpliga på designprocessen är särskilt kritiska eftersom det ofta är svårt för ledningen att utvärdera och kontrollera framstegen i designarbetet. Ett effektivt tillvägagångssätt är att designteamet och de enskilda konstruktörerna föreslår relevanta milstolpar. Du kan skilja den övergripande designen till moduler och utformningen av enskilda enheter i separata uppgifter. För en databasmodul kan typiska milstolpar vara slutförandet av databasstrukturen, slutförandet av utformningen av varje datatabell och slutförandet av programmeringen av egenskaperna hos poster. För en automatiseringsmodul kan slutförandet av processorprogrammering och integrering av in- och utgångssignaler vara typiska milstolpar.

Enhetstestning och integrering

När de enskilda modulerna och delarna av systemet är färdiga måste de provas separat och integreras i hela systemet. Typiska milstolpar är den framgångsrika testningen av funktionerna i varje modul och den framgångsrika integrationen av varje modul. Du måste definiera framgång för varje serie test. För en vanlig modul innebär det att man kan mata in och hämta data via användargränssnittet och testa säkerhets- och sekretessfunktionerna. Integrationstestning innebär framgångsrik utbyte av data mellan modulen och systemet. Att ange vilka resultat du behöver för ett framgångsrikt test hjälper till att skapa effektiva milstolpar och ger dig en stramare kontroll över projektet.

Systemtestning och godkännande

De slutliga milstolparna i ett projekt representerar det arbete du måste slutföra för kunden att ta äganderätten till projektet och börja utföra operationer med det. Typiska milstolpar involverar systemtestning för att visa för kunden att kraven i början av projektet har uppfyllts. Du kan ställa in milstolpar för varje test, till exempel slutförande av test som visar hur snabbt systemet kan mata ut data och generera rapporter och för att alla nödvändiga test ska kunna slutföras. Den sista milstolpen är vanligtvis kundaccept, i form av ett tecknat avtal om att projektet uppfyller alla angivna krav.