Typiska skatteavdrag för småföretag

Att upprätthålla ett litet företag är ett dyrt företag. Företagare spenderar pengar på utrustning, hyra och lön. Lyckligtvis tillåter Internal Revenue Service (IRS) företagare att dra av kostnader som är ett resultat av att bedriva ett företag. Många ägarna är emellertid förvirrade om vilka specifika utgifter som är avdragsgilla och hur man redovisar utgifter på en affärsenhets årliga inkomstskatt. Att veta vilka gemensamma affärskostnader är avdragsgilla hjälper en ägare att minska skattepliktig inkomst samtidigt som de behåller kassaflöden.

Fakta

För en kostnad som är avdragsgill måste utgiften vara vanlig och nödvändig enligt IRS. IRS definierar vanliga nödvändiga företagskostnader som utgifter som är vanliga och lämpliga för handel eller verksamhet. Däremot inkluderar avdragsgilla affärskostnader inte aktiverade tillgångar, personalkostnader och kostnader för sålda varor. Kostnader för sålda varor avdrags separat från övriga rörelsekostnader.

Vanliga affärskostnader

Exempel på vanliga och nödvändiga affärskostnader är leveranser, reparationer och underhåll, bokföringstjänster, juridiska avgifter och resor. Företagskostnader spåras av ägare och redovisas i resultaträkning. Resultaträkningen eller resultaträkningen används för att redovisa kostnader för företagets resultatskatt. Typiskt bildar skatter ut kategorier av utgifter och kräver bifogade uttalanden för ytterligare utgifter. Företagsavdragsavdrag är en direkt inkomstminskning. Därför är det fördelaktigt för företagare att noggrant spåra alla utgifter.

Lön och förmåner

Lönekostnader och anställningsförmåner är vanligtvis den största kostnaden för småföretagare. Lön och ersättningar till anställda inkluderar bruttolön, timlön, anställdas sjukförsäkring och administrationskostnader för pensionsplaner. Lyckligtvis är löne- och anställningsförmåner en skattekostnad. IRS kräver emellertid arbetsgivare att lämna årliga och kvartalsvisa lönebeskattningsavkastningar. Periodiskt överensstämmer IRS-beloppen som rapporteras om årliga löneavkastningsavkastningar till belopp som rapporteras om årlig inkomstskatt. Därför måste företagare försäkra sig om lön och anställningsförmåner har underbyggd säkerhetskopiering.

Avskrivning

Avskrivningar är en inkomstskatt som gör det möjligt för en skattebetalare att återställa kostnaden för viss egendom, enligt IRS. IRS noterar att avskrivningar är en årlig ersättning för slitage av egendom. Ett exempel på en avskrivbar post är en datorserver. Till exempel används en datorserver av ett företag i ungefär fem år och kostnadsförs över en femårsperiod. IRS ger dock skatteincitament som gör att småföretag kan bekosta anläggningstillgångar omedelbart i stället för över tillgångens nyttjandeperiod. Nuvarande avskrivningskostnad redovisas på IRS Form 4562.

överväganden

Företagsägare ansvarar för att behålla lämplig säkerhetskopiering för varje skatteavdrag som tas på en inkomstskatt. Om företaget genomgår en slumpmässig IRS-granskning krävs fakturor och checkkopior för att validera avdrag. Dessutom är företagsägare ansvariga för att veta vilka utgifter som inte är avdragsgilla. Icke avdragsgilla utgifter är påföljder som bedöms av myndigheter och utgifter för personlig användning av affärsfastigheter.