Sätt att bevisa skatteavdrag om dina poster är förlorade

Det enda värre än att förlora dokumentationen för att verifiera dina skatteavdrag är att få ett revisionsmeddelande från Internal Revenue Service nästa dag. Även om det kanske inte verkar möjligt, är det inte världens ände. IRS kan kanske arbeta med dig i viss utsträckning beroende på hur och varför dina uppgifter gick förlorade, och du kan återskapa många av dem genom att investera lite pengar och ansträngningar.

Kontantutgifter

Byte av kvitton för avdragsgilla kontantinköp är en utmaning. Ring leverantörer och leverantörer du regelbundet gör affärer med och begär en kopia av några kvitton de skrev till dig. Om en anställd måste investera betydande tid i ansträngningen kan leverantören debitera dig en avgift, men du kommer att ersätta poster. IRS behöver inte kvitton för restaurang och underhållning utgifter under $ 75, enligt "The Network Journal." Men om du förvarar en datumbok eller kalender som inte heller förlorats eller förstörts, kan du använda den för att försöka återkalla alla fall där du spenderade pengar för sådana saker, så att du kan dra av dem.

Övriga utgifter

Kostnader som du debiteras på ett kreditkort, bankkort eller skrev en check för att utgöra mindre problem. Bankerna kommer att tillhandahålla kopior av alla dina avbokade checkar mot en avgift. Dina bankredovisningar kommer att visa betalkortstransaktioner, och kreditkortsföretag ersätter också förlorade uttalanden. Jämför din datumbok mot dessa poster för att hjälpa dig att identifiera varför du var tvungen att hyra en bil eller varför du betalade $ 35 hos en lokal blomsterhandlare. Du kan också matcha dessa uttalanden mot leverantörernas register för att identifiera vilka transaktioner som inte var för kontanter och vad de var för.

Din inkomst

IRS håller kopior av alla dina avkastningar, inklusive 1099 och W-2. Byt ut dina förlorade genom att gå till sin hemsida och ladda ner Form 4506, en förfrågan på kopior. Detta kommer att jogga ditt minne om avdrag som du gjort tidigare, så du kan spåra dokumentation om du gjorde dem igen under det aktuella året. Om du arbetade för någon som en oberoende entreprenör, kommer de här enheterna att erbjuda dig en Form 1099-MISC i slutet av året. För andra inkomstkällor, be om kopior av annullerade kontroller från de personer du arbetade för.

Hem Office Avdrag

Be din hypotekslånare om att ersätta kopior av dina hypotekslån, vilket visar vad din betalning är varje månad. Om du hyr, begär en ny kopia av ditt leasingavtal från din hyresvärd. Dina verktygsföretag kan ge dig kopior av alla dina gamla uttalanden. Kontorsmaterial och inköp ska visas på din bank- eller kreditkortsregistrering, men det är svårt att ersätta alla som du betalat kontant för. Men om du vet vad du brukar spendera varje månad på saker som bläckpatroner och kuvert kan du skapa en uppskattning av vad du antagligen spenderat utöver de som du har bank- eller kreditkortstransaktioner för.

Andra tips

Din situation är i sista hand till ett IRS-agentens nåd när det gäller transaktioner eller utgifter som du helt enkelt inte kan dokumentera, men agenter har utrymme att förlåta. Om dina uppgifter förlorades genom inget eget fel, som i händelse av en naturkatastrof, kan IRS inte ens ta ut straff och ränta om du måste lämna in din retur sent när du byter ut dina poster. Du förbättrar dina chanser till förmånlig behandling om du byter ut så mycket dokumentation som möjligt, och har en detaljerad förklaring till de saker du saknar. Ring till IRS Taxpayer Advocate Service i ditt tillstånd, förklara vad som hände och fråga om råd om hur du ska gå vidare.