Vad förväntas i en IRS Business Audit

Att få ett revisionsbrev från Internal Revenue Service kan göra även den mest uppriktiga affärsmannen rädd, men brevet berättar vad du kan förvänta dig av revisionen. Det berättar för vilket års avkastning IRS vill titta på och förmodligen vilka finansiella rapporter eller löneuppgifter som revisor vill granska. Du kontaktar sedan IRS-agenten för att schemalägga en fältgranskning på din arbetsplats.

pappers~~POS=TRUNC

Revisorn tar en närmare titt på dina finansiella poster som börjar med din skattedeklaration under året. Hon kommer också att titta på föregående och följande år för att se om din bokföring är konsekvent. Utöver det kan hon begära eventuell dokumentation, som kvitton och kreditkortsutlåtanden, som bekräftar dina företagsutgifter. Ha alla dina poster redo och organiserade revisoren kan tolka slarviga högar av papper som bevis på slarvig bokföring och gräva vidare.

Inspektion

En fältrevision ger revisorn möjlighet att ställa upp din verksamhet. När du besöker din anläggning eller butik kan han se storleken på din arbetskraft och din fysiska funktion. Det kan vara vad han behöver för att acceptera dina avdrag för affärsverksamhet. Att besöka dig på ditt hemmakontor visar om rummet verkligen är tillägnad affärer eller bara en plats i vardagsrummet. Han kan också vilja träffa nyckelpersoner för att se över redovisningsförfaranden eller löneavgifter.

Särskilt intresse

Vissa saker är särskilt sannolika att dra revisorns granskning. Resor och underhållsavdrag är ett enkelt sätt att skriva av underhållande aktiviteter som företagskostnader. Förvänta revisorn att försiktigt övergå dina register, så se till att de håller fast. Om du har "listad egendom" - tillgångar som en bil eller mobiltelefon använder du deltid för företag - revisoren granskar dina avdrag noggrant för att se om du hävdar mer företagsanvändning än vad du kan motivera.

Slutspel

Efter att ha granskat dina avkastningar och register har revisoren ofta en avslutningskonferens för att dela med sig av sina slutsatser. Om du har tur, säger hon att allt ser bra ut. Om inte identifierar hon eventuella problem som hon hittat och berättar hur mycket mer du ska betala när du skickar en avkastning med de korrigerade misstagen. Du behöver inte hålla med hennes slutsatser eller lagliga tolkningar. Om du har några tvivel, be om mer tid att granska hennes resultat innan du bestämmer dig för att skriva ut på revisionen eller överklaga det.