Vilken funktion i PowerPoint delar en presentation med andra?

Microsoft PowerPoint har revolutionerat hur människor presenterar information. Företagare, akademiker och icke-professionella användare skapar presentationer och delar dem till kunder, folkmassor, kollegor, studenter och vänner. Det finns inte bara ett sätt att dela en PowerPoint-presentation. Programmet har flera funktioner som gör att du kan dela en presentation.

Grundläggande bildspel

En av de grundläggande komponenterna i PowerPoint är presentationen av den digitala bildspelet. PowerPoints grundläggande layout är i sidor som kallas diabilder. När du klickar på "Starta bildspel" eller "Bildspel" -ikonen fyller bilden upp hela datorskärmen. Om så önskas exportera du bilden genom en projektor så att en större publik kan se den. Använd din datormus eller en fjärrkontroll för att flytta igenom bildspelet manuellt med varje klick eller ställ in bildspelet på en gång så att den övergår automatiskt.

Broadcast Bildspel

PowerPoint 2010 har en ny funktion som heter Broadcast Slideshow. Den är tillgänglig med ett klick på fliken "Bildspel" på PowerPoint-bandet längst upp i programmet eller på Arkiv-menyn under Spara och Skicka alternativ. Med den här funktionen lägger du upp bildspelet till en unik webbadress, antingen på din egen webbplats eller via Windows Live. Den som har tillgång till den här adressen visar din bildspel när du presenterar den på distans. Det innehåller inte ljud, så du måste prata om dina bilder över telefonen.

utskrifter

Ett annat sätt att dela en PowerPoint-presentation är att skriva ut det. Många gillar att ha utskrifter för att ta anteckningar medan de tittar på en live digital bildspel. Använd utskriftslayoutalternativ för att lägga en bild per sida eller för att krympa dem så att du har två eller fler per sida.

Video Storyboards

Med ett extra program som bildspelsprogram eller videoredigeringsprogram, gör du en presentation i PowerPoint-bildspelet i en videopresentation. Det viktigaste steget i denna process är att formatera dina bilder som storyboards, eftersom du inte kommer att kunna exportera funktioner som övergångar och animeringar. För att slutföra processen skapar du en storyboard, exporterar den till det externa programmet, lägger till ljud och bränner det till en DVD.