Vad händer när ett företagsinkomstkonto är stängt?

Avslutningen av intäkts- och kostnadskonton är de första två stegen i ett företags månatliga stängningsprocess. "Avsluta" dessa konton innebär att saldot återställs till noll och registrering kan börja färskt för den nya månaden. Denna månatliga händelse gör det möjligt för redovisningspersonalen att upprätta bokslutet och beskriva verksamhetsresultaten för månaden. Att lära dig stegen i den månatliga nära processen kan hjälpa dig att förstå nötter och bultar i bokföringsfunktionen hos ditt företag.

Avslutande intäkter

Det första steget i den månatliga nära processen är att stänga intäkterna till inkomsträkningskonto. För att göra denna post aggregerar revisor alla intäkter och kontanterintäkter och stänger dem genom att posta en post motsatt balansen. Om företaget till exempel har ett intäkterskonto med ett $ 4 000 kreditbalans, skulle en debitering på 4 000 USD ske till inkomstkontot och kredit på $ 4 000 skulle göras till inkomsträkningskonto. Detta sänker inkomstbalansräkningen till noll och överför resultaten av verksamheten till inkomsträkningskonto.

Slutkostnad

Efter att intäkterna är stängda är utgiftsräkningarna också stängda för inkomstöversikt. I de flesta småföretag finns det bara några inkomstkonton, men det kan finnas många kostnadsredovisningar. Efter att ha identifierat alla företagets kostnadsredovisning gör revisorn en likvärdig, men motsatt inmatning till varje kostnadskonto för att sänka balansen till noll. I de flesta fall har kostnadskonton ett debetbalans. Därför skulle företaget göra en rad kreditposter till dessa kostnadsredovisningar och en stor debet till inkomsträkningskonto.

Inkomstsammanställning

När intäkter och kostnader konton har stängts finns det totala resultatet av verksamheten för perioden nu i inkomsträkningskonto. Om företaget var lönsamt för perioden kommer inkomstsumman att visa ett kreditbalans. Om företaget upplevde en förlust kommer kontot att innehålla en debetbalans. Vidare är vinsten eller förlusten densamma som kontosaldot. Om du till exempel efter avslutade intäkter och kostnader på inkomstssammanfattningskontot hade kontot 45 000 dollar, skulle vi säga att företaget hade en nettoinkomst på 45 000 USD för perioden.

Nära Equity

Slutligen är inkomsträkningskontot stängt för bolagets eget kapitalkonto. Namnet på det här kontot skiljer sig beroende på företagstyp. För företag är det här kontot vanligen känt som behållt vinst. Ensam innehavare och partnerskap hänvisar till kontot som ägarens eget kapital. För att stänga inkomstöversikten till eget kapitalkontot görs en inkomster till inkomstöversikt för att sänka balansräkningen till noll, med avräkningsposter till eget kapitalkonto. Till exempel, om din enda innehavare gjorde en vinst på 45 000 USD förra perioden, skulle posten till nära inkomstöversikt till eget kapital vara en debet på 45 000 dollar till inkomstsumman och en kredit till ägarens eget kapital på 45 000 dollar.