End-of-the-Month Regnskapsförfaranden

Bokföringsförfarandena i slutet av månaden är de uppgifter som krävs för att alla småföretagens finansiella poster ska balanseras före början av en ny månad. En bokförare eller revisor utförs vanligen av dessa uppgifter. Även om bokslutsprocedurer i slutet av månaden kan utföras manuellt används datorsystem vanligtvis för att säkerställa noggrannhet och möjliggöra rapportering. Det finns tre stora förfaranden som en enskild måste slutföra för att framgångsrikt kunna utföra redovisningsprocessen i slutet av månaden.

Nödvändiga finansiella justeringar

Det första steget att ta när man fyller i bokföringsförfarandena för ett litet företag i slutet av månaden är att ta hänsyn till eventuella finansiella justeringar. Under månaden samlas inkomsterna och kostnaderna dras av. Mängden vissa finansiella transaktioner kan dock skilja sig från den tidpunkt då de ursprungligen gjordes.

Till exempel, om en företagare använt ett betalkort för att behandla en klient till lunch, kan det ursprungliga beloppet som dras från hans kontokonto ha varit 100 dollar. Men när matsalen etablerat transaktionen kan hans slutliga bankbalans också ha inkluderat ett tips. Som en följd, om den slutliga debiten är $ 120, måste personen som utför månadsslutet stänga rätt originalpost på $ 100.

Justeringar för räntebärande konton

Justeringar måste också göras för räntebärande konton. Om ränta har betalats på pengar som hålls på ett företags sparkonto måste det läggas till den finansiella bokföringen. Alternativt, om ränta har betalats för kreditkortsinköp, måste dessa transaktioner också anges i kalkylbladet.

Beräkning av kontosaldon

När alla justeringar har gjorts beräknar din revisor sedan saldon på varje konto som innehas av verksamheten, inklusive kontroll, sparande, kredit och investeringskonton. Från och med månadsens inledande balans lägger hon till alla insättningar och subtraherar alla betalningar. Inlåningen består av eventuella intäkter som genereras av småföretaget.

Företagets debiteringar inkluderar eventuella utgifter, såsom hyror, lön och annonseringskostnader, samt tillfälliga inköp, såsom kontorsmaterial. Det slutliga numret är det nuvarande värdet av organisationens nettoförmögenhet. Det blir också öppningsbalansen för följande månad.

Månadsrapportering

När saldot för varje konto har beräknats, matas alla siffror i småföretagens bokföringsdatabas. Detta förenklar processen för att producera standard månadsrapporter.

Den person som ansvarar för organisationens bokslutsredovisning löper sedan olika rapporter som lyfter fram företagets nuvarande finansiella ställning. Han kan skapa ett resultaträkning. Han kan också generera en rapport som indikerar den totala intäkter som genereras av försäljningen. Dessa rapporter presenteras sedan för ledningen.