Exempel på stängda system i organisationer

I många småföretag finns det två typer av system inom dessa organisationer, stängda system och öppna system. Ett öppet system interagerar med sin miljö genom att ge och ta emot information. I ett slutet system sker interaktioner endast inom det specifika systemet, vilket innebär att stängda system stängs av från omvärlden, och varje interaktion överförs inom det stängda systemet. Arbetare i slutna system inom en organisation kommunicerar inte med andra avdelningar om sin verksamhet, och de mottar inte inkomster från andra avdelningar. Stängda system har fördelen att de är effektiva eftersom det finns tydliga förfaranden som inte påverkas av yttre påverkan. Det bästa sättet att förstå stängda system är att se hur de används i organisationer.

Löpande band

En monteringslinje är ett slutet system, eftersom den dagliga verksamheten som äger rum inte är beroende av eller påverkas av externa krafter, till exempel vilka andra sammanslutningar som gör eller växelverkar mellan mellanhög och ledande befattningshavare. Monteringsarbetare fullbordar sina dagliga uppgifter utan att behöva oroa sig för att deras arbete avbryts av en händelse som ett personalmöte. Monteringsledare måste också hålla sig till en stel procedurer som säkerställer effektivitet och produktivitet. Eventuell interaktion utanför detta mycket exakta system kan kasta bort produktivitet och orsaka kaos med scheman som ofta görs månader eller år i förväg.

Forsknings- och utvecklingsavdelningen

Forsknings- och utvecklingsavdelningen för ett företag är ett slutet system, eftersom de som ansvarar för att utveckla nya produkter eller ny teknik arbetar utan att samråda med andra divisioner i företaget. Det innebär att FoU-arbetare är isolerade från yttre påverkan och inte interagerar med någonting utanför deras system. För en FoU-division, som fungerar som ett slutet system, hjälper företagare att skydda värdefull immateriell egendom som kan vara värda miljoner i livscykeln för en ny produkt eller tjänst.

Dokumentationssystem för affärshemligheter

Vissa företag behåller proprietära affärshemligheter som de måste skydda för att förhindra konkurrensen från att stjäla denna information. För att behålla dessa hemligheter etablerar företagen ibland ett slutet system, där dessa dokument inte är tillgängliga för andra avdelningar inom organisationen, och skyddas mot yttre hot genom virus- och hackskyddssystem. I det här slutna systemet finns det inget behov av interaktion utanför systemet, eftersom allt som systemet kräver för att fungera ordentligt finns i systemet självt. Faktum är att extern interaktion i det här fallet skulle exponera verksamheten för konsekvenser som skulle kunna förklara de kommande åren.