Så här byter du till bokföringsformat i Excel

Bokföringsformatet i Microsoft Excel 2010 är mycket lik valutaformatet --- båda visar valutasymbolen bredvid varje nummer. Men bokföringsformatet har några skillnader som gör det enklare att göra bokföring, som att visa nollvärden som bindestreck, anpassa alla valutasymboler och decimaler och visa negativa belopp inom parentes.

1.

Öppna Excel 2010-filen som du vill göra formatändringar till.

2.

Markera den övre vänstra cellen i det antal celler som du vill ändra till bokföringsformatet. Bläddra kalkylbladet genom att använda rullningslisterna på höger och nedre kanterna av kalkylbladet så att du kan se den nedre högra cellen av önskat område. Håll "Shift" och klicka på den här cellen för att välja hela sortimentet.

3.

Högerklicka var som helst inom ditt valda område och välj "Formatera celler" från snabbmenyn.

4.

Klicka på "Redovisning" från listan till vänster i fönstret som visas. Välj din valutasymbol i rullgardinsmenyn mitt i fönstret och använd sedan upp- och nedpilen för att bestämma hur många decimaler du vill visa.

5.

Klicka på "OK" för att stänga fönstret, och ditt valda område kommer nu att visa siffror med hjälp av bokföringsformatet.

Tips

• I stället för att välja ett antal celler kan du också klicka på brevet ovanför en kolumn för att välja hela kolumnen eller numret bredvid en rad för att välja en hel rad. Du kan också klicka på den lilla rutan till vänster om "A" och över "1" för att välja hela kalkylbladet på en gång.