Hur man ritar en organisationsstruktur i MS Word
En organisationsstruktur visar visuellt relationerna mellan människorna eller positionerna i ditt företag. Varje individ eller position är listad under hans överordnade, och personer som är på samma horisontella nivå är på ungefär samma nivå av chefsansvar. Att ge en utskrift av strukturen till anställda hjälper dem att förstå hur människor är organiserade och gör en praktisk kontaktkatalog om du inkluderar telefonnummer eller kontorslokaler på strukturen. Skapa en organisationsstruktur genom att använda verktyg som är inbyggda i Microsoft Word.
1.
Öppna Microsoft Word till ett nytt tomt dokument och spara det med ditt önskade namn.
2.
Klicka på fliken "Infoga" och välj "Smart Art" från kategorin "Illustrations".
3.
Klicka på "Hierarki" och välj vilken typ av organisationsschema du vill skapa. Den grundläggande organisationsdiagrammet fungerar för de flesta ändamål, men du kan också välja en med specialfunktioner inbyggda, till exempel bildorganisationsschemat som låter dig lägga till ett foto av varje person i organisationen.
4.
Lägg till rutor i det grundläggande organisationsschemat på de nivåer du behöver dem. Om du vill lägga till en ruta väljer du en ruta nära den och går sedan till fliken "Design" och hittar alternativet "Add Shape" i "Create Graphic" -gruppen. Klicka på pilen bredvid "Add Shape" och välj var du vill ha rutan i förhållande till den du valt.
5.
Skriv informationen för varje ruta i din struktur genom att markera rutan och skriva direkt i den. Ett annat alternativ är att välja rutan och skriva namnen eller positionstitlarna för den rutan och de som ligger under den i textrutan som dyker upp bredvid den.
6.
Justera layouten på ditt diagram genom att klicka på "Layout" i fliken "Design" fliken "Skapa grafisk". Använd "Standard" -layouten för att centrera alla rutor under den valda, "Båda" -layouten för att göra två kolumner under den valda rutan eller "Vänsterhängande" eller "Högerhängande" -layouten för att göra en kolumn till vänster eller höger om den valda rutan.
Tips
- Klicka periodiskt på Spara-knappen när du arbetar så att du inte förlorar ditt arbete.