Så här skriver du in försäljningar och fakturor i Quickbooks

Att hålla reda på försäljningen är ett viktigt behov för alla affärer, och QuickBooks bokföringspaket möjliggör enkel spårning och redovisning av försäljningen och betalningarna. Försäljningen kan registreras genom att skapa ett kvitto för en omedelbar försäljning eller genom att skapa en faktura för fakturering av en kund och att registrera en kundfordran. När du väl har skrivit in kan informationen sparas för användning med andra redovisningsförfaranden som att skapa finansiella rapporter.

Skapa försäljnings kvitton

1.

Öppna QuickBooks och tryck på "Create Sales Receipts" -ikonen på QuickBooks hemsida.

2.

Spåra försäljningen genom att ange en kund eller ett jobbnamn i "Kund: Job" -utrymme eller använd pilen bredvid utrymmet för att välja en befintlig kund från rullgardinsmenyn.

3.

Klicka på kolumnen Artikel för att ange det sålda objektet. Välj objektet i rullgardinsmenyn eller ange ett nytt objektnamn. Om objektet är nytt väljer du objekttypen i menyn "Typ" i popup-fönstret "Nytt föremål". Ange en beskrivning för objektet i fönstret "Beskrivning" och välj den kontotyp som intäkten från försäljningen gäller för att använda "Konto" -menyn. Ange föremålet för avgifts- och skattekoden och tryck sedan på "Spara & Stäng" för att återgå till kvittot för kvitto.

4.

Välj den mängd som säljs i fönstret Försäljnings kvitto.

5.

Klicka på "Betalningsmetod" -pil och välj en betalningsmetod för försäljningen, till exempel kontant eller försäljning. Placera en check i en ruta bredvid "Utskrift" eller "För att bli e-postad" för att välja om du vill skriva ut ett kvitto för kunden eller maila kvittot till kundens e-postkonto. Klicka på "Spara & Stäng" -knappen för att spara kvittot för dina poster.

Skapa fakturor

1.

Starta QuickBooks-programmet och öppna sedan menyn "Kunder" längst upp i programmet. Klicka på "Skapa faktura" för att öppna faktureringsmenyn.

2.

Välj kunden för att få fakturan med hjälp av rullgardinsmenyn för "Kund: Job." Välj en mall från menyn "Mall" eller använd standardfaktureringsmallen. Fyll i kundinformationen, inklusive fakturering, fraktadress, frakttyp och försäljningsdatum.

3.

Fyll i inköpsinformationen för försäljningen. Inkludera så mycket detaljer som möjligt, inklusive kvantitet som säljs, produkt- eller servicebeskrivning och prisinformation. Använd en rad per produkt och skriv ordet "skatt" för beskattningsbart material och "Non" för poster som inte beskattas i fältet "Skatt" i avsnittet. Totalt kommer försäljningen att visas längst ner.

4.

Använd rullgardinsmenyn "Tax" under försäljningsinformationsområdet för att ställa in den skattesats som ska tillämpas på det totala försäljningsbeloppet. Klicka på pilen bredvid "Kundskattkod" längst ner på sidan och ange koden till "Skattbar" eller "Undantag" för att ställa in kundens skattestatus.

5.

Ange om du vill att fakturan ska skrivas ut eller mailas till kunden genom att placera en check i lämpliga rutor längst ner i formuläret. Tryck på Spara-knappen för att spara fakturan.