Så här slutför du i Excel

Slutförandet av kalkylbladet i Excel innebär stavningskontroll, inspektion av dokumentet för fel och skydd av dokumentet från ändringar. Genom att inspektera dokumentet kan du kontrollera ditt arbete för personlig information eller dolda data, som kan tas bort automatiskt. När du skyddar dokumentet kommer du att kunna lägga till ett lösenord för att kryptera data, skydda din arbetsbokstruktur och begränsa åtkomst till andra användare. Du kommer också att kunna lägga till en digital signatur i din Excel-fil för att bekräfta integriteten i ditt arbete.

1.

Öppna fliken "Granska" och klicka på alternativet "Stavning". Välj rätt stavningsalternativ i fältet "Förslag" och klicka sedan på "Ändra" för att ändra stavningen. Klicka på knappen "Ignorera" för att flytta till nästa stavfel utan att ändra det aktuella ordet. Klicka på "OK" -knappen i dialogrutan som visas när stavningskontrollen är klar.

2.

Öppna fliken "Arkiv" och klicka på "Info" -menyn. Välj "Kontrollera efter problem" och välj sedan "Inspektera dokument" från motsvarande rullgardinsmeny. Markera kryssrutorna som du vill söka i kalkylbladet och klicka sedan på knappen "Inspektera" för att fortsätta. Klicka på knappen "Ta bort alla" för att åtgärda eventuella fel följt av "Stäng" för att lämna inspektionsfönstret.

3.

Öppna fliken "Arkiv" och klicka på "Info" -menyn. Välj alternativet "Skydda arbetsbok" följt av "Markera som slutlig" i motsvarande rullgardinsmeny. Klicka på "OK" i de resulterande dialogrutorna.

4.

Öppna fliken "Arkiv" och klicka på "Info" -menyn. Välj alternativet "Protect Current Sheet". Markera kryssrutorna för alla åtgärder du vill skydda, till exempel formatering och infoga celler. Ange ett lösenord som du kan använda för att låsa upp kalkylbladet och klicka sedan på "OK" -knappen. Ange lösenordet igen och klicka på "OK" för att fortsätta.

Varning

• Förlorade lösenord kan inte återställas, så var noga med att hålla en säkerhetskopia på ett säkert ställe.