Så här formaterar du relativa referenser i Excel

Microsoft Excel bygger på två grundläggande referenstyper när man adresserar andra celler. Absoluta referenser - som betecknas med en "$" - låsa en referens, så det ändras inte när du kopierar formeln. Relativa referenser ändras när de kopieras, vilket gör att du enkelt kan duplicera formler och få dem att fungera på deras nya plats. Till exempel, om du konstruerade en balansräkning för att tabulera utgifter, skulle relativa referenser göra det möjligt för dig att kopiera balansformeln ner hela kolumnen utan att manuellt byta referenser.

1.

Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel och hitta de celler du vill referera till.

2.

Använd kolumnbokstaven, följt av radnumret, för referensen. Som ett exempel hänvisar "A1" till kolumn "A" "rad" 1. " Denna relativa referens kan inkluderas i nästan vilken som helst formel för att referera till enskilda celler, såsom "= Al + 1" eller "= Al + A2 + A3".

3.

Placera ett kolon mellan två relativa referenser för att inkludera alla celler mellan de två punkterna. Till exempel, "A1: B5" inklusive 5 celler i två närliggande kolumner: cellerna från "A1" till "A5" och från "B1" till "B5" - 10 celler totalt. Detta format är användbart i formler där du måste ange ett intervall, till exempel "= SUM (A1: B5)" för att lägga till alla celler i intervallet.

4.

Lägg till ett arknamn, följt av ett utropstecken, för att referera till celler som finns på ett annat ark. Till exempel refererar "= Sheet2! A1: B5" till ett intervall på 10 celler på "Sheet2". Arknamnen är placerade på flikar nära botten av Excel-fönstret. Du behöver inte inkludera arknamn när du refererar till celler på samma ark som formeln.

5.

Lägg till ett dollar tecken om du behöver göra en del av referens absolut. Som exempel använder "$ A1" en absolut kolumnreferens, men en relativ radreferens. Om du kopierade formeln "= $ A1 + 1" två celler ner och till höger om den ursprungliga platsen ändras formeln automatiskt till "= $ A3 + 1". Dollarnsignalen innan "A" förhindrade att den ändras.

6.

Använd dollar tecken i intervall för att tilldela en statisk början eller slutet av ett intervall. Som exempel använder "$ A $ 1: B5" ett absolut intervall för början, men en relativ referens för slutet. Om du kopierar formeln "= SUM ($ A $ 1: B5)" till nästa nedre cell ändras formeln till "= SUM ($ A $ 1: B6)."