Så här länker du ett arbetskonto till ett Gmail-konto

Att länka ditt arbetspostkonto till ditt Gmail-konto är en enkel uppgift tack vare den användarvänliga inställningsdelen i Gmail. Gmail erbjuder också filtreringsmöjligheter och är ofta enklare att konfigurera på smartphones än konton med MS Exchange eller annan standard POP och IMAP. När du har länkat ditt arbetspost till din Gmail, kommer alla dessa e-postmeddelanden att rinna genom ditt Gmail-konto och kommer att markeras som härrörande från ditt arbetskonto. Du kommer också ha möjlighet att svara med samma e-postmeddelande så att dina mottagare inte kommer att vara medvetna om att e-postmeddelandet skickades via Gmail.

1.

Logga in på ditt Gmail-konto. Gå till "Kontoinställningar" längst upp till höger på skärmen.

2.

Gå till "Konton och import" och klicka på "Lägg till ett POP3-konto." Detta är halvvägs ner på sidan. Ange det e-postmeddelande du vill kontrollera via Gmail. Efter att ha klickat på "Next" visas ett fönster som frågar efter användarnamnet, lösenordet och POP3-servern.

3.

Markera rutan "Lämna en kopia av hämtat meddelande på servern" om du alltid vill behålla en kopia av dina e-postmeddelanden på din arbetsserver.

4.

Markera rutan "Label incoming messages" om du vill att alla dina e-postmeddelanden ska ha en unik etikett som snabbt identifierar dem som härstammar från din arbetspost.

5.

Klicka på "Nästa" och ett fönster visas om du vill skicka meddelanden med ditt arbetsmail.

6.

Klicka på rutan som säger "Ja, jag vill kunna skicka e-post från." Nästa prompt kommer att be om det namn du vill visas när du skickar e-post. Klicka på "Nästa".

7.

Du har nu två alternativ. Först kan du ruttas via Gmail-servrar. Om du väljer det här måste du skicka en verifiering och ange koden och inställningen är klar. Men eftersom det här är ett arbetsmail, är det lämpligt att skicka med dina arbetsdomäner.

8.

Om du valt att skicka genom din arbetsdomänserver, anger du SMTP-servern och portnumret för arbets-e-postmeddelandet.

9.

Ange användarnamnet och lösenordet för arbetsmailen och välj antingen TSL eller SSL för den säkrade anslutningen. Om TSL inte fungerar kan du prova SSL. Vissa serveranslutningar stöder inte TSL. Välj "Lägg till konto".

10.

När verifieringen har verifierats skickas en kod till ditt arbetsmail. Logga in på ditt arbetsmail och hämta koden och ange den i Gmail-inställningarna. Var säker på att du väljer alternativet "Svara från samma adress som meddelandet skickades till" under fliken "Konton och import" i Gmail-inställningarna.

Saker som behövs

• Användarnamn och lösenord till arbetsmailen
• POP3-servernamn och portnummer
• SMTP-servernamn och portnummer
• Verifieringskod från arbetsmail

tips

• Om du är osäker på serverns och portnummer för inkommande och utgående arbetsmail,
• prova och öppna kontoinställningen eller alternativen i ditt standardprogram för e-post på jobbet. I Outlook, till exempel, visar kontoinställningarna servern och portnummer för både Pop3 och SMTP.