Hur man gör en Roster i Excel

Microsoft Excel 2010 är ett av de kärnprogram som företagsägare vänder sig till för olika funktioner. Excel 2010 erbjuder en idealisk miljö för att göra saker suxh som att samla en lista med namn - oavsett om det är att skapa ett anställningsschema eller att göra något så enkelt som att lista företagets mjukbollslag. Att skapa en lista från början är enkel nog, men Excel ger dig också möjlighet att söka på nätet efter mallar som andra personer har skapat och avlöser dig för det mesta av arbetet med att göra uppläggningen.

Skapa din egen Roster

1.

Öppna ett tomt Excel-kalkylblad. Klicka på cellen "A1" och skriv in namnet för din lista. Detta namn är bara för utseende Det kan vara allt du vill ha.

2.

Klicka på cellen "A2" och skriv in "Namn", "Spelarnamn", "Roster Name", eller vilken annan namnkategori som passar bäst för din roster. Resten av kolumnen "A" fylls av de namn som du vill hålla reda på.

3.

Välj cell "B2" och ange ett annat kategorinamn. Den här kategorin kan vara allt du vill ha, som "position" eller "hyra datum". Det är bara den mest äldre kategorin av den information du vill ha listad i listan.

4.

Fortsätt ner i den andra raden, lägg till i så många kategorinamn som du vill ha listrutan.

5.

Klicka och håll musknappen i cellen "A2", dra sedan musen till det sista kategorinamnet du skrev in och släpp knappen. Klicka på fliken "Hem" längst upp på skärmen och klicka sedan på den lilla pilen bredvid "Fyll färg" -knappen i teckensnittets område. Klicka på vilken färg som helst för att skapa en fyllning, vilket ger din roster en färgskillnad mellan kategorierna och posterna. Din lista är nu klar att använda.

Skapa en Roster med hjälp av en mall

1.

Öppna ett nytt Excel 2010-kalkylblad. Klicka på fliken "Fil" längst upp på skärmen och välj "Ny" i listan över alternativ som visas.

2.

Klicka på den lilla sökrutan bredvid "Office.com Templates" på höger sida av skärmen. Skriv in "roster" och tryck "Enter". En lista med matchande mallar visas.

3.

Klicka på en rutmall för att se en större version av den på skärmens högra kant. När du hittar en du vill klickar du på knappen "Ladda ner", och efter några minuter öppnas rutnätet i ett nytt kalkylblad.