Så här använder du en iPhone för att ange tid för QuickBooks Online

Intuit erbjuder en webbaserad QuickBooks Online-app till din iPhone som håller din bokhållning till hands även när du är på farten. Även om du kan spåra kostnader, betala räkningar, skapa fakturor och hantera din butiks grundläggande information - som bankkonton, anställda och leverantörer - appen saknar tidspårningsfunktioner. Ett antal tredjepartsapps är QuickBooks-kompatibla och exporterar data smidigt, vilket underlättar tidsspårning på din iPhone.

QuickTimer

1.

Starta App Store från din iPhones startsida och sedan köpa och installera QuickTimer-appen. Den fria "Lite" -versionen begränsar dig till högst tre tidsregister.

2.

Starta QuickBooks på din dator. På Arkiv-menyn väljer du "Verktyg" och sedan "Exportera".

3.

Välj "Timer Lists" och spara den exporterade listan till skrivbordet.

4.

Starta iTunes på din dator och anslut sedan din iPhone med en USB-kabel.

5.

Välj din iPhone från listan över tillgängliga enheter och välj fliken "Sammanfattning". Bläddra till botten av fönstret i fönstret Fildelning.

6.

Välj QuickTimer-ikonen från listan "Apps" till höger. Dra och släpp IFF-filen som exporterades från QuickBooks till "QuickTimer Documents" till höger.

7.

Välj "Synkronisera" längst ned till höger för att synkronisera filen till din iPhone. Koppla från enheten när synkroniseringen är klar genom att trycka på ikonen "Eject" bredvid din iPhone namn.

8.

Starta QuickTimer på din iPhone och tryck på "Importera data" när den är laddad. Välj "Importera från iTunes" för att slutföra importen av din QuickBooks IFF-fil. Om du misslyckas med att bearbeta importen, importeras dina tidsuppgifter inte korrekt i ditt QuickBooks-konto.

9.

Tryck på "Time Records" och tryck sedan på "+" -tecknet för att ange en ny lista. Gör det för alla tidskriftsuppgifter.

10.

Exportera QuickTimer-tidsdata genom att trycka på "Exportera data" och välja "iTunes" från listan Exporteringsmetoder. Tillåt appen att bearbeta den exporterade datafilen.

11.

Anslut din iPhone till din dator med hjälp av USB-kabeln och låt iTunes starta automatiskt.

12.

Välj din enhet och välj sedan fliken "Sammanfattning". Bläddra till botten av fönstret, välj "QuickTimer" från listan Apps och dra och släpp sedan den exporterade IFF-tidsdatafilen från fildelningsfönstret till datorn.

13.

Öppna QuickBooks på din dator och klicka på "File." Välj "Utilities", "Import" och sedan "Timer Activities."

14.

Navigera till QuickTimer IIF-filen för att importera den. Appen meddelar dig via ett popup-fönster som bekräftar hur många poster som importerades.

TSheets Time Tracker med GPS

1.

Navigera din dators webbläsare till TSheets webbplats (länka i Resources) och registrera dig för en kostnadsfri provperiod. Du måste registrera dig för online-kontohantering för att kunna integrera iPhone-appen, ditt TSheets-konto och QuickBooks.

2.

Välj "Företagsinställningar", välj "QuickBooks Online Integration" under alternativen "Add-Ons" och klicka sedan på "Installera".

3.

Logga in på ditt QuickBooks Online-konto och godkänn sedan en anslutning mellan QuickBooks och TSheets. Intuit leder dig genom att konfigurera ytterligare importinställningar på nästa skärm. välj "Nästa" när du är klar.

4.

Välj den blå "QuickBooks" -knappen längst upp till höger på skärmbilden TSheets och välj sedan "Importera".

5.

Konfigurera tidsinställningsinställningar med hjälp av onlinegränssnittet. Till exempel kan du ställa in en individuell tidskod för en anställd så att du kan spåra hur mycket tid han spenderar på att arbeta för varje projekt under utveckling. Logga ut när du är klar.

6.

Starta App Store från din iPhones startsida och installera sedan TSheets Time Tracker med GPS-appen.

7.

Logga in på appen när du blir ombedd. Ange en ny tidskortpost med hjälp av de anpassade kontrollerna i appen. Till exempel, tryck på "Jobbkod" och välj en åtgärd från den anpassade listan som fyller i. När du väl har tappat startar ditt tidskort sin räkning. Alla tidsbehållande data därifrån synkroniseras med ditt QuickBooks-konto.

Time Tracker av eBillity

1.

Navigera din dators webbläsare till eBillity-webbplatsen (länka i Resurser), välj "Gratis konto" för att initiera installationsguiden och ange din företagsinformation som påskyndad på skärmen. Du måste registrera dig för online kontohantering för att kunna integrera systemet med QuickBooks.

2.

Starta QuickBooks när du uppmanas av installationsguiden för eBillity och synkronisera de två programmen. För att göra detta väljer du "Online Services" och väljer sedan "Set Up Intuit Sync Manager."

3.

Logga in på ditt QuickBooks-konto och följ anvisningarna på skärmen för att synkronisera med ditt eBillity-konto.

4.

Navigera tillbaka till ditt eBillity-fönster och välj "Fortsätt QuickBooks Data Import." När de är färdiga har de nödvändiga tidsbehållande data importerats och är redo för behandling av tidskortposter.

5.

Starta App Store från din iPhones startsida och köp och installera sedan eBillity QuickBooks-appen.

6.

Starta eBillity-appen och logga in när du blir ombedd.

7.

Tryck på knappen "+" för att lägga till en tidskortpost. Alla nya data kommer att synkroniseras med dina QuickBooks och eBillity-konton.