Så här använder du autofyll i Word

Microsoft Word 2003 innehåller en funktion som heter "AutoText", som lagrar fraser och meningar du ofta skriver. När du börjar skriva en lagrad frase aktiverar Word funktionen AutoComplete, även känd som AutoFill, och infogar hela frasen. Den här funktionen togs bort från senare versioner av Word, vilket tyder på att Microsoft hade andra tankar om användbarheten. men det kan spara tid när du skriver vissa långa fraser av text. Till exempel skriver du förmodligen ditt företags namn ofta - lägg till en AutoText-post och sedan lägger Word in företagets namn efter att du har skrivit de fyra första bokstäverna.

1.

Skriv texten som du vill att AutoComplete ska infoga. Skriv till exempel "Ironfoundersson Inc."

2.

Markera texten.

3.

Klicka på "Infoga" i Word-menyfältet. Välj "AutoText" och klicka på "Ny".

4.

Klicka på "OK" för att lägga till texten.

5.

Markera rutan med etiketten "Visa autokomplettera förslag". Klicka på "OK".

6.

Skriv "Iron" någonstans i ditt dokument. Text visas, vilket tyder på att du vill skriva "Ironfoundersson Inc."

7.

Tryck på "Enter" för att sätta in "Ironfoundersson Inc." in i ditt Word-dokument.

Populära Inlägg