Så här använder du Excel för att visa endast dubbletter

Affärsproblem som felaktiga transaktioner, datainmatningsfel, tekniska störningar och dålig systemdesign kan orsaka dubbla värden i dina dataset. Dupliceringsvärden kan existera över rader eller kolumner, beroende på delmängden data du vill arbeta med. Du kan enkelt upptäcka de dubbla värdena i ett Microsoft Excel-kalkylblad med hjälp av den dubbla markeringsfunktionen med villkorlig formatering. Du kan sedan radera de unika värdena från kalkylbladet eller helt enkelt kopiera de dubbla värdena till ett nytt kalkylblad för att skilja dem från de icke-duplicerade värdena.

Starta Microsoft Office Excel-programmet och ladda kalkylbladet med dubbletterna, eller ange data som innehåller dubbla värden i kalkylbladet om du inte redan har utarbetat data.

Välj de rader och kolumner som du vill söka efter dubbla värden. Du kan välja flera icke-sammanhängande värden i kalkylbladet genom att trycka på "Ctrl" -knappen medan du klickar på kolumnerna eller raderna.

Klicka på fliken "Hem" och välj "Villkorlig formatering" Klicka på "Markera cellregler" och välj "Duplicate Values" från listan med alternativ på den visade menyn.

Välj ett färgformatalternativ i rullgardinsmenyn till höger eller välj "Anpassat format" från listan och ställ in egna teckensnitt och färgalternativ. Se till att "Duplicate" är markerat i listrutan till vänster. Klicka på "OK" när du har gjort dina val. Alla dubbla värden i de valda områdena kommer att markeras i det valda färgschemat. Detta inkluderar dubbletter över rader och inom kolumner. Hur du väljer att fortsätta beror på vilka dubbleringar du vill eliminera, eftersom betydelsen av "dubbla värden" är sammanhangsberoende.

Kopiera de dubbla värdena, inklusive rad- och kolumnrubriker, till ett nytt arbetsblad om du vill skapa ett nytt arbetsblad och behåll originalbladet. Ta bort eller dölja de unika (dvs icke-duplicerade) värdena från / i det aktuella arbetsbladet om du vill arbeta på originaldatasetet.