Hur man använder Quickbooks Online

Hantera din bokföring med Quickbooks Online kan delas upp i fyra huvudområden: pengar i, pengar ut, avstämningar och balansposter. Pengarna i och pengar ut uppgifter påverkar direkt din resultaträkning. Avstämningarna är att se till att dina uppgifter är korrekta och matchar dina bank- och kreditkonton. Skulder, eller skulder som betalas tillsammans med tillgångar och eget kapital utgör balansräkningen. Användare har flera sätt att skriva in data i Quickbooks Online.

Pengar In

1.

Om dina kunder eller kunder har villkor där de betalar dig, till exempel ett netto 30, kommer du vilja skriva in fakturor med funktionen Skapa faktura under rullgardinsmenyn Kunder. När kunden betalar går du till kunder och tar emot betalning. Kontrollera alltid "gruppen med andra obehandlade medel" längst ner till vänster på skärmen. Detta kräver att du lägger in insättningar under bankrutan, men det säkerställer att dina insättningar alltid matchar dina kontoutdrag och gör det enklare att förena.

2.

Om du befinner dig i ett företag som accepterar betalning omedelbart vid renderingstjänsten, fortsätt sedan och använd alternativet Ange försäljnings kvitto. Markera "grupp med obehandlade medel" längst ned till vänster. Gå till Banking och gör inlåning för att skicka det till ditt bankkonto.

3.

När du flyttar pengar från ett lån eller kreditkort som du också följer med i din Quickbook Online använder du funktionen för överföring av pengar på fliken Banking. Detta gör att du enkelt kan flytta pengar från ett konto till ett annat.

Pengar ut

1.

Använd Skrivkontroller-funktionen när pengar lämnar ditt bankkonto. Skriv debitering i stället för checknummeret eller BP för betalning av faktura, om det är tillämpligt. Detta hjälper till att hålla transaktionstyperna mycket tydliga när du kör rapporter.

2.

När du anger kreditkortavgifter använder du kreditkortladdningssystemet. För att betala räkningen skriver du en check och skickar till kreditkortskontot i Quickbooks.

3.

Om du är en enda innehavare eller en ensamperson LLC då när du drar pengar ut ur företaget måste du lägga in det mot ett eget konto som heter Ägarens rita. Om du fyller pengar i ditt företag, skulle det också vara ett eget kapitalkonto som heter Capital Contribution.

avstämningar

1.

Gå till bank och välj försona. Ange slutdatum för slutdatum och slutbalans.

2.

Välj inte bara automatiskt allt. Det är lättare och effektivare att gå ner i listan och markera vad som har rensat mot ditt uttalande än att försöka lista ut vad som ska vara okontrollerat.

3.

Du borde balansera till öre. Det är upp till ditt eget gottfinnande vad gör när du är av med en liten mängd men kom ihåg att inte balansering kan betyda ett större problem någon annanstans. När du är nöjd med resultaten klickar du på "Slutför". Var noga med att skriva ut avstämningsrapporten. Denna rapport kommer att skrivas över nästa gång du försonar.

4.

Förena din bank-, kredit- och lånekonto minst en gång per månad. Om du är oroad över kassaflödet, förena dig varje vecka. Om du väljer att jämföra varje vecka klickar du på "Slutför senare" i slutet så att du kan hämta var du slutade nästa vecka.

Saker som behövs

• Quickbooks Online-prenumeration

Tips

• Skriv ut din rapport till ett PDF-format om det är möjligt och lagra det på datorn eller i en applikation, t.ex. Box.net eller Dropbox. Skriv också ut ett balansräkningsbelopp per slutdatumet för dina poster. Detta kan vara till hjälp senare om du har några skillnader.

Varning

• Förstäm inte manuellt via bankregistret om du inte bara gör en förändring efter en avstämning. Använd alltid avstämningsfunktionen i snabbböcker.