Så här använder du WinZip för att zip en PowerPoint-presentation

När WinZip är installerat på en kontorsdator har den automatisk integration genom Microsoft Office-paketet. I stället för att använda en separat applikation kan du använda WinZip-verktygen för att konvertera en PowerPoint-presentation direkt till en Zip-fil. Detta effektiviserar projekt och sparar tid. Med tillägget WinZip Courier kan du starta bilagan direkt till ett Microsoft Outlook-e-postmeddelande om det behövs. Zip-filen kan också anpassas med olika egenskaper och kryptering.

1.

Klicka på "File" och välj "Save as Zip File." Om du mailar Zip-filen väljer du "Skicka som Zip-fil."

2.

Välj den typ av komprimering du vill använda. Standard är "Zipx" och ger dig en mindre filstorlek, men bara användare med WinZip version 12 eller senare kommer att kunna komma åt filen. Zip-filerna "Legacy" är kompatibla med de flesta arkiveringsprogram och alla versioner av WinZip.

3.

Välj ikonen "Kryptering" om du vill lägga till ett lösenord i filen. Skriv in lösenordet i popupfönstret två gånger och klicka på "OK" för att ställa in lösenordet.

4.

Lägg till ett filnamn för filen.

5.

Tryck på "Spara" för att spara filen. Om du skickar Zip-filen via e-post, laddas Microsoft Outlook automatiskt efter att filen sparat.

Populära Inlägg