Hur man skriver en verksamhetsplan

En verksamhetsplan är en specifik översikt över hur ditt företag ska bedriva sin verksamhet. Mer specifikt omfattar planen detaljer som inköp, tillverkningsprocesser, distribution och allt annat direkt relaterat till tillverkning, förvärv, lagring och leverans av varor (eller tillhandahållande av tjänster). Driftsplaner ingår ofta som en enskild sektion i en bredare affärsplan, men du kan också skapa handlingsplaner för sig själva för att utarbeta specifikationerna för nya produktlanseringar eller nya branscher.

Specifikationerna för att skapa en verksamhetsplan varierar beroende på vilken typ av verksamhet du befinner dig i. Det finns dock några allmänna riktlinjer som alla entreprenörer kan följa, samtidigt som de anpassar sina egna planer för deras specifika behov.

Täck dina ingångar och hantering

Starta din plan genom att beskriva de ingångar du behöver för att sälja varor eller tjänster, och exakt hur du ska gå för att skaffa dem. Ange till exempel de råmaterial som behövs för att skapa dina produkter om du är en tillverkare eller lista de förbrukningsartiklar som behövs för att tillhandahålla tjänster om du befinner dig i tjänstesektorn. Specificera dina relationer och avtal med leverantörer, liksom eventuella inkommande utbudskedjaffektiviseringar som ger dig en strategisk fördel.

Gå vidare till detalj hur du kommer att lagra, underhålla och på annat sätt hantera råvaror, in-process-lager eller färdiga varor innan du antingen säljer dem eller använder dem i tjänster. Det här avsnittet är viktigare för vissa affärer än andra. Korrekt förvaring av varor är ett stort problem för säljare av lättfördärvliga livsmedelsprodukter, till exempel när fastighetsbyråer kommer att vara mer oroade med säkerhet på plats.

Diskutera Distribution och After-Sale Service

Skriv ut en detaljerad plan för att distribuera dina produkter eller utföra dina tjänster. För grossister kan distributionen bestå av avtal med transportleverantörer, till exempel, medan återförsäljare kan distribuera varor till butikskort med hjälp av ett internt distributionsnät. För tjänsteleverantörer, detaljer var och hur du ska utföra tjänster. Tjänster kan utföras i dedikerade uttag, till exempel nagelsalonger, eller de kan utföras på kundens lokaler, vilket är fallet för elentreprenörer.

After-sales-service är en fungerande verklighet för både säljare av varor och tjänsteleverantörer. Specificera arbetet, systemen och processerna på plats för att tillhandahålla sådan service till befintliga kunder. Det här kan vara genom dedikerad servicepersonal, ett tredjeparts callcenter eller till och med en webbplats som är dedikerad till kundsupport.

Täck dina direkta kostnader och lönsamhet

Specificera dina direkta kostnader och brutto lönsamhet i din verksamhetsplan, även om andra delar av din affärsplan täcker ekonomiska överväganden i större utsträckning. Efter att ha täckt dina försäljningskostnader, expandera på din prissättningsmodell och dess betydelse i dina marknadsföringsinsatser. Gå in i detalj om eventuella planerade prishöjningar och de konsekvenser de kommer att ha på försäljningsvolym och total lönsamhet. Ange eventuella kostnadsfördelar som du har över direkta konkurrenter, såsom långsiktiga priskontrakt med leverantörer eller kostnadsfördelar i distributionsområdet. Tänk på den här delen som bevis för att din verksamhet kommer att ge en bruttovinst, vilket innebär att hänsyn tas till overhead, skatter och löner och andra fasta kostnader utifrån ekvationen.

Utarbeta strategiska mål

Inkludera kortsiktiga strategiska mål och dina planer på att uppnå dem i din verksamhetsplan, efter att ha redogjort för de praktiska detaljerna i verksamheten. Fokusera på strategiska mål relaterade till verksamheten, till exempel nya förbättringar av utbudskedjan, ny tillverkningsteknik eller försäljning på frontlinjen och service effektivitet. Dessa mål bör förbättra de operativa styrkor som identifierades tidigare i planen, vilket ökar dina konkurrensfördelar. Att integrera ett nytt försäljningssystem för kassatörer för att minska könens kön eller träffa specifika volymprisavbrott hos en större leverantör är exempel på kortsiktiga operativa mål.