Så här skriver du en SmallPoint PowerPoint-presentation

PowerPoint är ett kraftfullt presentationsverktyg som gör att du kan få en visuell inverkan på dina lyssnare. I småföretag är det här verktyget särskilt fördelaktigt för att fånga uppmärksamheten hos potentiella investerare, kunder och kunder. PowerPoint Power kommer från kombinationen av information och visuella bildskärmar. Denna inverkan är fördelaktig eftersom den hjälper människor att bättre förstå och behålla det som presenteras för dem. Faktum är att Occupational Safety and Health Administration rapporterar att människor är 65 procent mer benägna att behålla PowerPoint-presentationen än en muntlig presentation utan displayer.

1.

Skriv ut informationen som du vill adressera i din presentation. Börja din föreläsning med en kort introduktion och introducera sedan informationen. Avsluta föreläsningen genom att återanvända informationen som du har adresserat och ge en slutsats. Se till att informationen är korrekt, koncis och specifikt riktad mot din avsedda publik.

2.

I PowerPoint väljer du en vanlig typsnitt med en storlek som är tillräckligt stor för att hela publiken ska läsa, vanligtvis mellan 28 och 34. Använd fetstil så orden kommer att sticka ut. Tänk på baksidan av rummet när du väljer storlek så att alla kan se och läsa bilderna.

3.

Välj ett kontrasterande tema för din presentation som har lätt text med en mörk bakgrund eller vice versa. Se till att de valda färgerna kompletterar ditt företag. Inkludera din företagslogotyp i det övre, högra hörnet av varje bild för att anpassa och märka bilderna.

4.

Använd punktpunkter för att lista kollektiv information. Undvik att skriva långa stycken i objektglasen. Utveckla korta, korta meningar för att hålla bilderna rena och lätta att läsa. Kom ihåg att dina bilder ska komplettera din muntliga presentation.

5.

Sätt in diagram och tabeller i din presentation för att klargöra jämförelser i poster som finansiella siffror, varulager och skatteförändringar. Använd tydliga färger i diagrammen och tabellerna, och märk alltid dina ledgers och x- och y-axlarna.

6.

Runda dina siffror till närmaste hundratals, när de ingår i din presentation. Begränsa användningen av nummer till en per mening, som rekommenderas av San Jose State University.

7.

Välj grundläggande bildövergångar för din presentation, eftersom prickiga övergångar kan vara distraherande och till och med irriterande för vissa publikgrupper. Håll din användning av ljudeffekter åtminstone, eller undvik dem helt, så att de inte tar bort från den information som presenteras.

8.

Begränsa dina bilder till högst 15. Öva din muntliga presentation mot PowerPoint-presentationen för att säkerställa din timing. Undvik att läsa från bilderna. Förbered dig på rätt information så att du kan svara på frågor direkt och korrekt.

9.

Var naturlig under din presentation. Leende. Tala i en tydlig, tydlig ton och håll alltid ögonkontakt med din publik.