Så här skriver du något i en PDF-fil och sparar

Tillbaka 1992 skapade Adobe filen Portable Document Format, nu allmänt känd som PDF och brukade distribuera allt från digitala företagsdokument till e-böcker. Den här Adobe-filtypen är dock inte begränsad till Adobe-programvaran. En av PDF: s nyckelfunktioner är dess universalitet, dess förmåga att ses i en mängd olika program, över alla typer av enheter och operativsystem.

Visst är naturligtvis en sak; redigering är en annan process. Om du vill skriva något i en befintlig PDF-fil och sedan spara dina ändringar har du programvara som PDF Arkitekt, iSkysoft PDF Editor och Sejda erbjuder lönsamma lösningar, men de är långt ifrån dina enda alternativ.

Adobe Acrobat

Medan det gratis att hämta och använda Adobe Reader kan du visa och skriva PDF-dokument, är Adobe Acrobat en robust PDF-editor, direkt från de personer som skapade PDF-filen i första hand.

Om du vill redigera filen öppnar du PDF-filen i Acrobat och klickar på redigeringsverktyget, som finns i högra rutan. Klicka helt enkelt på texten du vill redigera för att hämta Acrobats verktygslåda. Om du hellre vill lägga till en ny text väljer du "Fill & Sign" istället och klickar sedan på Add Text Tool (symbolen med huvudstorlek "A" och små bokstäver "B" sida vid sida). Klicka var som helst på dokumentet som du vill lägga till text och skriv bort - du kan ändra storlek och radera text med hjälp av verktygsfältet som visas ovanför bokstäverna när du skriver.

Microsoft Word

Om du är en av de miljoner Microsoft Office-användare på planeten, kanske du redan har programvara som kan skriva i en PDF-fil på din dator.

Öppna PDF-filen i pålitligt gammalt Microsoft Word och mjukvaran kommer att göra en kopia av PDF-filen i ett format som Word kan visa. Du kan redigera dokumentet precis som du skulle skriva in och redigera ett typiskt Word-dokument, så den här metoden fungerar bäst med dokument som oftast är textbaserade. När du är klar med att göra dina tweaks och ändringar, välj "Arkiv" och "Spara som" för att spara ditt arbete som en ny PDF.

Libreoffice

LibreOffice erbjuder en kostnadsfri mjukvarulösning för att redigera och spara PDF-filer som en helt gratis och öppen källkodssoftware. Öppna bara PDF-filen du önskar ändringen med LibreOffice Draw och du kommer att vara bra på väg.

Att göra ändringar med Draw är ungefär som att redigera ett dokument i ordbehandlingsprogram som Microsoft Word - klicka på texten du vill ändra och peka bort på tangentbordet för att ändra den. Du kan hålla "Ctrl" -knappen och bläddra med ditt mushjul för att zooma in eller klippa eller kopiera text och grafiska delar av PDF-filen genom att markera dem och högerklicka. För att spara dina ändringar som PDF, gå till Draw-filmenyn och välj "Exportera som PDF."

PDFEscape

PDFEscape är ett gratis, och också ett programvarufritt alternativ för att lägga till text till, redigera och spara PDF-filer. Denna PDF-editor fungerar online, helt i din webbläsare.

För att komma igång, gå vidare till PDFEscape.com och klicka på knappen "Gratis online". Välj "Ladda upp PDF till PDFEscape" och sedan "Välj fil" för att välja en PDF från din dator. Från vänster verktygsfält, välj "Text", klicka sedan och dra i PDF-filen för att skapa textrutor. Klicka på textrutan och du kan skriva inom dess gränser (använd rullgardinsmenyerna överst för att ändra teckensnitt och textstorlek). Du kan använda samma klick och dra funktionalitet för att utfärda befintlig text, eller det fria verktyget som ska noteras i PDF-ritstilen, bland andra alternativ. När du väl har redigerat PDF-filen klickar du på den gröna "Spara och ladda ner PDF" -ikonen för att spara dina ändringar.