Så här zipar du en PPT-fil

När du skickar filer via e-postmeddelandet eller skickar dem på webben kanske du vill göra dem mindre. Mindre filer frigör också mer utrymme på hårddisken. PowerPoint-presentationer kan till exempel bli stora när du lägger till många bilder eller andra multimediaobjekt till dem. Genom att lära sig att använda Windows inbyggd Zip-funktion kan du zip en PPT-fil för att göra det mindre utan att köpa ett program som komprimerar filer.

1.

Högerklicka på Windows "Start" -knappen, välj "Öppna Windows Explorer" och välj den PowerPoint-fil du vill Zip.

2.

Högerklicka på filen för att visa snabbmenyn som innehåller alternativ.

3.

Klicka på alternativet "Skicka till" och välj "Komprimerad mapp" (Zipped). "Windows skapar en ny Zip-fil och visar den. Den zippade filens namn matchar PowerPoint-filens namn och har en .zip-filtillägg.

Tips

  • Dubbelklicka på filen när du behöver visa presentationen. Windows öppnar och visar zip-filen. Klicka på "Extract All Files" -knappen längst upp i Utforskaren och klicka sedan på "Extract" för att visa den ursprungliga, unzipped PowerPoint-filen.

Populära Inlägg