Olika räkna funktioner i Excel

Om ditt företag använder kalkylark kan det vara nödvändigt att räkna antalet celler som innehåller data i ett kalkylblad. Du kan också behöva bestämma hur många celler som är tomma eller om värdena för vissa celler uppfyller specifika kriterier. Excel har många matematiska funktioner som du kan använda för att räkna. Till exempel kan du utföra uppgifter som att räkna antalet kunder registrerade för en händelse som har ett visst efternamn eller vistas i en viss postnummer.

COUNT-funktionen

COUNT-funktionen returnerar antalet celler i ett intervall eller en array som innehåller numeriska värden. Dessa värden kan vara heltal, decimaler, datum eller jämntal som bifogas citat. Om en cell innehåller text, tomt utrymme eller något annat antal, räknas det inte. Denna funktion använder formatet COUNT (Value1, Value2, ... Value [n]), där "n" är begränsat till högst 255. "Värde1" krävs, men de andra värdena är valfria. Antag att du till exempel har ett kalkylblad som innehåller värden i cellerna A2, A3 och A5; COUNT (A2: A5) skulle returnera "3."

COUNTA-funktionen

I motsats till COUNT returnerar COUNTA ett värde för antalet icke tomma celler i ett visst intervall. Cellerna kan innehålla data av vilken typ som helst, såsom siffror, text eller logiska värden. Funktionen kommer också att räkna tom text "" och felvärden, men tomma celler räknas inte. Formeln för denna funktion är COUNTA (Value1, Value2, ... Value [n]), där endast "Value1" krävs och "n" kan gå upp till 255 fler objekt. Antag att du har tre rader av tal som börjar i A1 till A3 och varje rad slutar i kolumn D. För att räkna antalet celler som innehåller värden, använd COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

COUNTBLANK Funktion

Om du behöver räkna celler som inte innehåller data, använd COUNTBLANK. Denna funktion räknar antalet tomma celler i ett intervall. Dess format är COUNTBLANK (intervall). Celler som innehåller tomma textvärden räknas, men nollor är inte. Så om du har ett kalkylblad med värden i cellerna A2 till A3 och A5, och cellen A4 är tom, kommer COUNTBLANK (A2: A5) att returnera "1."

COUNTIF-funktionen

Om du behöver räkna celler endast om vissa villkor är uppfyllda, använd COUNTIF. Denna funktion räknar antalet celler i ett intervall som uppfyller ett specifikt tillstånd. Formatet är COUNTIF (intervall, kriterier). Du kan exempelvis använda denna funktion för att räkna antalet klienter i cellerna A2 till A10 vars efternamn är "Doe" enligt följande: COUNTIF (A2: A10, Doe). Som ett annat exempel, om cellerna har en serie siffror och du vill hitta värden som är mindre än "10", använd COUNTIF (A2: A10, "<10").