Vad är de olika typerna av projektledningsmetoder?

Projektledning är inte för personer som gillar att improvisera. Med tiden har professionella projektledare utvecklat flera sofistikerade metoder för att spåra alla rörliga bitar som utgör ett projekt, och du kan dra nytta av denna samlade visdom. Granska de olika metoderna för att hitta en stil som passar ditt företag, ditt projekt och dina egna styrkor.

Vattenfallsmetod

Vattenfallmetoden är ett linjärt tillvägagångssätt. Varje fas av projektet är färdig innan nästa steg börjar. Det finns typiskt en "grind" mellan stadier, såsom chefgranskning av produktionen från varje steg.

I en typisk vattenfallmetod bestämmer projektledaren först projektkraven och sedan projekterar projektutvecklaren projektet, projektdeltagarna bygger projektet genom att placera alla bitar i ordning och chefen integrerar sedan projektet i verksamheten för att testa och felsökning. När projektet är klart implementerar ledningen projektet och en chef har tilldelats för att behålla den.

Agile Approach

Den smidiga inställningen undanröjer tanken på att utveckla ett projekt i sekventiella bitar. Istället presenterar projektgruppen en version av projektet som är fullständigt nog för att kunna genomföra. Lagmedlemmar deltar i "scrum" möten där de utvärderar den senaste versionen av projektet och föreslår förbättringar. Projektutvecklarna skapar sedan en andra version med de föreslagna ändringarna och presenterar den. Denna process kan fortsätta genom fyra eller flera versioner tills Scrumprocessen har tagit upp alla krav. Kort sagt, den smidiga metoden presenterar hela projektversioner som kan tweaked.

Sex Sigma

Six Sigma-metoden fungerar bra för projekt som du kan exakt mäta. Tanken är att leta efter avvikelser från absolut perfektion och ta itu med orsakerna till dessa avvikelser. För att göra detta definierar, mäter, analyserar, förbättrar och kontrollerar projektet genom hela dess utveckling och implementering så att du uppnår exakt de resultat du vill ha med liten variation. Exempelvis kan ett projekt för att bygga ett mjukvarusystem som upptäcker icke-företagsändamål av anställda datorer kunna dra nytta av Six Sigma-tillvägagångssättet. Absolut perfektion skulle upptäcka varje personlig användning av företagsdatorer. Du skulle testa och förbättra systemet så att det inte finns mer än 3, 4 fel per miljon möjligheter. Detta är en Six Sigma-standard.

Kanban Technique

Med kanban använder projektledare en whiteboard med stickieanteckningar placerade i en av tre kolumner: "i kö", "igång" och "nyligen avslutad". Anteckningarna innehåller beskrivningar av projektuppgifter. Laget kan lätt se vilka uppgifter som kommer upp, vilka som jobbar på och vilka är färdiga. Om någon tar in en ny uppgift, kan projektledaren se var den hör hemma på kanbanbrädet och hur det påverkar övriga uppgifter. Till exempel kan en ny uppgift med stor brådskande orsak leda till att en uppgift som redan är igång för att sätta på håll genom att flyttas tillbaka till kolumnen "i kö".

Hybridförfaranden

Det finns många andra tillvägagångssätt för projektledning som medför olika grader av formaliserade metoder. Lite online-sökning eller diskussioner med dina kollegor kommer utan tvekan att visa upp andra system.

Många erfarna projektledare kombinerar idéer från olika projekthanteringsmetoder för att komma fram till sin egen hybridanvändning. Till exempel kan en chef som gynnar vattenfallsmetoden "låna" klibbstanken från kanbanmetoden för att öka hans tillvägagångssätt.