Vad är effekten av ett hyresavtal i en resultaträkning?

När företag behöver kapital tillgångar som fordon eller tung utrustning, är leasing ibland att föredra att köpa. Leasing kräver mindre pengar i förskott, kan ge större flexibilitet i betalningar och i vissa fall kan hålla tillgångar och skulder ur balansräkningen. När du hyr en tillgång kommer dina leasingavgifter att visas i resultaträkningen som kostnader - men exakt hur de verkar hänga på hur du klassificerar hyresavtalet.

Kapital kontra drift

Beroende på hur hyresavtalet är strukturerat kan det klassificeras som antingen "kapital" eller "operativt" hyresavtal. När det klassificeras som ett kapitalavtal behandlar du i princip leasingavtalet som ett köp: Det leasade föremålet redovisas som en tillgång och leasingförpliktelsen - de betalningar som du måste göra - gör balans blad som skuld, som skuld. Däremot behandlar du leasingavtalet som en hyreskontrakt när du klassificerar ett leasingavtal som operativt leasingavtal. Ingenting finns i balansräkningen, antingen som en tillgång eller en skuld.

Operativa leasingavtal

Redovisningen av ett operationellt leasingavtal är ganska enkelt: Varje leasingavgift går i resultaträkningen som en hyreskostnad. Om hyresavtalet kräver en $ 500-månadsbetalning i 36 månader, då skulle du registrera en hyreskostnad på 500 dollar varje månad i tre år. Eftersom hyreskostnaderna är rörelsekostnader skulle ditt rörelseresultat sänkas med 500 dollar per månad. Din nettoinkomst eller vinst skulle också minska med $ 500 per månad.

Kapitalleasing

Kapitalleasing är mer komplicerat. Eftersom en kapitalleasing efterliknar ett köp behandlar du hyresavtalen som de betalningar du skulle göra om du hade köpt tillgången och finansierat kostnaden. Det innebär att varje leasingbetalning blir åtskild i princip och intresse. Om hyreskontraktet kräver betalningar på $ 500 per månad kan en viss månads betalning uppdelas i exempelvis $ 425 i princip och $ 75 i intresse. "Principal" -delen går i resultaträkningen som avskrivningskostnad. Räntedelen går i resultaträkningen som räntekostnad. Den totala effekten på din nettoresultat är densamma som för en operationell leasing: Den minskar med $ 500. Men medan avskrivningar är en rörelsekostnad är räntan inte. Så ditt rörelseresultat minskar med endast 425 dollar.

Kriterier

Redovisningsregler kräver att du behandlar ett leasingavtal som ett kapitalavtal om det uppfyller minst en av dessa fyra villkor: Du kommer att anta äganderätten till tillgången vid slutet av hyresavtalet. Du kan köpa tillgången till mindre än dess marknadsvärde vid slutet av hyresavtalet. Hyresavtalet varar för minst 75 procent av tillgångens förväntade livslängd. eller de totala hyresavgifterna uppgår till 90 procent av tillgångens värde vid leasingens början. Det är vanligt att företag strukturerar leasingavtal för att klara dessa krav om de föredrar att klassificera leasingavtal som operativa.