Vad händer om lönecheck inte kasseras?

Om en anställd misslyckas med att betala en lönekontroll, behandlas den som övergiven egendom eller "escheatment" av den statliga regeringen, som så småningom tar ägarandel av checken och håller pengarna tills ägaren eller en arvtagare gör anspråk. Företagsägaren eller personalansvarig måste ta ansvaret för att försöka hitta den anställde och leverera lönen eller omedelbart rapportera till staten om arbetstagaren inte ansöker lönen i tid. Underlåtenhet att rapportera oanmälda kontroller kan leda till böter eller till och med straffrättsliga påföljder.

Employer Diligence

En arbetsgivare måste göra en flitig ansträngning för att kontakta medarbetaren och bör hålla detaljerade register över dessa försök, liksom den anställdes senaste kända adress. Varje stat har sin egen lag om hur mycket kontakt måste göras, vilket ibland innehåller skyldigheter att skicka ett skriftligt meddelande. Statlig lagstiftning anger också hur mycket tid som krävs för att lönekontrollen överges. I många stater är det bara ett år, men andra stater gör att arbetsgivarna håller kontrollen för två, tre eller fem år. i fråga om Kentucky är det sju år. När en lönecheck har ansetts vara övergiven av staten, kommer den att börja escheatment processen och ta ägande av kontrollen.

Statliga myndigheter

Om en arbetsgivare inte kan hitta den anställde att leverera kontrollen inom den period som följer av statlig lag, ska företagets ägare eller personalansvarig leverera den till lämplig statlig myndighet. Namnen på tjänstemänens avdelningar eller titlar varierar mellan stater, men ofta hanterar statens revisor, styrelseledamot, ekonomichef eller chefsjurist dessa medel. Vissa stater har en byrå eller avdelning för oavhärdad egendom; Några har skapat webbplatser, till exempel Florida Treasure Hunt, för att hjälpa förena ägare med förlorad egendom, inklusive oavlönade lönecheckar.

Statlig verkställighet

Staten kommer att undersöka företag som anser att de har brutit mot lagen om övervakning och misslyckats med att vända över övergiven egendom. Staterna kommer ibland att öka sin verkställighet av dessa lagar för att bidra till att öka intäkterna, särskilt under lilla ekonomier när budgetarna är täta, enligt webbplatsen för HR Training Center. Vissa stater har övergivit fastighetsfonder som innehar miljarder dollar, och så få som en i fem företag följer helt och hållet escheatmentlagarna, vilket ger stater incitament att hitta oavlönade löner.

Revisionsrisker

Statliga utredare kan granska lönelistor Eftersom begränsningsföreskrifterna inte är tillämpliga på ersättning, kan revisorer gå tillbaka många år och letar efter oanställda löner som bör behandlas som övergiven egendom. Statliga revisionsbedömningar kan vara kostsamma eftersom de kan samla årliga räntor och böter. I vissa fall är straffrättsliga påföljder möjliga.