Vad är Xerox DocuShare?

Xerox DocuShare är ett dokumenthanteringssystem för företag av alla storlekar. Det webbaserade systemet hjälper företag att dela filer utan komplicerad programvara, molnlagring eller en intern webbplats. DocuShare kan du dela direkt från din hårddisk och få tillgång till den när som helst online. Den säkra miljön är utformad för att främja samarbete inom ett företag.

Dela filer

Xerox DocuShare begränsar inte vilka typer av filer en företagsandel. Syftet med tjänsten är att hjälpa användare att dela någon fil när som helst med andra användare. Pappersdokument och bilder delas enkelt genom integration med skanningsutrustning. Video, ljud, textbaserade dokument, körbara filer och andra typer av digitala media kan delas. Om filtypen stöds i ditt företag stöds det av DocuShare också.

fördelar

Den webbaserade mjukvaran har visat sig minska dokumentets söktid med upp till 80 procent jämfört med andra metoder för utskrift och digitala dokument. Med alla dokument på en plats behöver anställda bara söka den platsen för att hitta vad de behöver.

Den centraliserade administrationen ger en full kontroll över vilka anställda och grupper som har tillgång till specifika filer. Ett inbyggt felsäkert alternativ för katastrofåterställning gör att du kan skydda data även om någon tar bort viktiga filer.

Xerox DocuShare minskar driftskostnaderna och använder mindre papper och energi. DocuShare ses som ett "grönt" alternativ. Enkel användning och enkel integration i befintliga applikationer hjälper företag att komma igång med att använda systemet snabbt utan att behöva ytterligare programvara på klientdatorer.

Nyckelfunktioner

Genom att dela innehåll online kan behöriga användare få tillgång till viktiga filer var som helst när som helst. Det gör det också möjligt för medarbetare att samarbeta enklare utan att behöva skicka filer fram och tillbaka eller ens vara på samma plats.

DocuShare hjälper till att automatisera många affärsuppgifter, till exempel kontraktshantering och leverantörsskulder. Behandlingstiden för uppgifter reduceras drastiskt, vilket förbättrar både noggrannhet och effektivitet. Företagen kan också hela tiden visa ett tydligt revisionsspår för att uppfylla tillämpliga riktlinjer för överensstämmelse.

Funktionen Intelligent Capture automatiserar omvandlingsprocessen för papper-till-digital. Det förbättrar den övergripande söknoggrannheten med avancerade metadata och indexeringsmöjligheter.

Systemkrav och versioner

DocuShare och DocuShare Education kräver Windows 2003 Server R2 eller SP2 64 bitars, Windows 2008 Server R2 eller SP2 64-bitars eller Red Hat Enterprise Linux 64-bitars. VMware ESX Server måste också installeras. För webbaserad åtkomst krävs en av följande webbservrar: IIS 6 för Windows 2003, IIS 7 eller 7.5 för Windows 2008, SunONE / Sun Java System Webserver 6.1 (Endast utbildning version) eller Apache Web Server 2.2.9. Du behöver också en stödd databas som innehåller IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 eller 2008, Oracle 10.2 eller 11.2 eller PostgreSQL 8.4.4. Microsoft Active Directory eller Sun Java Directory Server krävs också. Utbildningsversionen stöder Sun SPARC-plattformen.

DocuShare Express kräver endast bassystemkraven, till exempel Windows 2003 Server eller Windows 2008 Server. Både 32-bitars och 64-bitars versioner stöds. Tjänsten kräver minst 3 GB RAM, 20 GB ledigt hårddiskutrymme och minst en 3, 0 GHz Intel Pentium 4 eller AMD Athlon MP-processor.

DocuShare Enterprise-systemkraven liknar DocuShare. Dock behöver du 8 GB RAM och 40 GB ledigt hårddiskutrymme. Oavsett vilken produktutgåva du använder kräver webklienten att du åtminstone har Internet Explorer 6, Firefox 3.5 eller Apple Safari 4.0.

Produkter

DocuShare arbetar med de flesta Xerox-produkter. Multifunktionsprodukter, skrivare och produktionsskrivare och kopiatorer stöds alla. WorkCentre-produkter är de mest kompatibla, även om vissa ColorQube-, Phaser- och Xerox-skrivare och kopiatorer är kompatibla.