Nackdelarna med att betala dina barn med ensam innehav

En av fördelarna med att vara i affärer för dig själv är friheten att ge en familjemedlem eller en vän ett jobb när man behöver det. Internal Revenue Service tillåter ensamägare att anställa sina barn och behandla löner som betalas till dem som en affärsutgift. Att betala dina barn till jobbet för dig har flera fördelar - och bara några nackdelar.

pappers~~POS=TRUNC

En av fördelarna med att fungera som enmansinnehavare är bristen på regleringsmandat som skapar betungande operativa krav. Att anställa dina barn innebär ytterligare pappersarbete. IRS gör det möjligt för dig att betala dem, men du kan inte använda dina barn som en front för att uppblåsa dina utgifter för att sänka dina skatter - de måste faktiskt fungera för dig. Du måste hålla hårt bevis på det arbete de utförde i åratal, om IRS beslutar att granska dig. Pappersarbete lägger till ett extra krångel för ensamägare som ofta är overextended.

Rimliga löner

Du måste betala dina barn en rimlig lön om du, som ensam innehavare, bestämmer dig för att anställa dem. IRS anser att en rimlig lön är ett belopp som är vanligt i affärer. Det innebär att du inte kan betala dina barn för att undvika att betala skatt, och du kan inte betala dem för att dra nytta av billig arbetskraft. När du har formaliserat en arbetsgivarrelation med dina barn har de juridiska rättigheter enligt anställningslagstiftningen i ditt tillstånd och i IRS ögon som tar bort dem från att vara under din fullständiga jurisdiktion som förälder.

Oåterkalleliga betalningar

En enda innehavare är egenföretagare. Affärsinkomst anses vara ägarens personliga inkomst. Därför kommer alla pengar du betalar dina barn som anställda ut ur fickan - men det tillhör barnen. Du kan inte ta tillbaka det om barnen agerar, till skillnad från en ersättning. När ett barn arbetar för sina pengar, är du skyldig honom, precis som du skulle med någon annan arbetare. Du har inte rätt att ändra villkoren för barnets anställning med retroaktiv verkan.

Skatterapporter

Att anställa dina barn som anställda innebär att du kommer att behöva lämna årliga utredningsrapporter, trots att du sannolikt inte kommer att behöva betala några skatter med rapporterna eftersom IRS inte kräver enmansägare att betala källskatt på löner som betalas till minderåriga i åldrarna 8 till 18 . Filing av skatterapporter är ett krångel. Om du inte hanterar det själv kan du behöva anställa en revisor eller en löneavgift, vilket är en extra kostnad. Hur som helst kommer du inte längre helt enkelt att kunna skicka Schema C med din personliga inkomstskatt för att ta hand om alla dina skatteansvarsförpliktelser.

Arbetsgivarens identifikationsnummer

En ensam innehavare utan anställda kan driva sin verksamhet under eget personnummer. Men när du anställer anställningar måste du skaffa ett separat arbetsgivaridentifikationsnummer för verksamheten. Att skaffa en EIN är lätt, men det är ett extra krav som följer med beslutet att anställa dina barn.