DIY Lön för 10 anställda

Ett datoriserat lönesystem kräver att en arbetsgivare använder programvara för att utföra sina löneuppgifter. den här metoden minskar sannolikheten för fel och ökar lönebetalningstiden. Ett externt system innebär att arbetsgivaren hyr en tjänsteleverantörsleverantör för att behandla sin lönedel. Som arbetsgivare med 10 anställda kan du ansöka om ett självständigt system, vilket kräver att du tillämpar datoriserat eller externt online-system, eller bearbetar lönedeln för hand.

1.

Inköpslönsprogramvara utformad speciellt för småföretag, som QuickBooks eller Sage Peachtree. Tillsammans med lönebearbetning och direkta insättningsfunktioner har dessa typer av programvara vanligen bokföringsfunktioner som gör det möjligt att skapa W-2s och andra skatningsdokument för dina 10 anställda. Programvaran kommer också med federala och statliga skattetabeller inbäddade i systemet, vilket eliminerar manuell skattberäkning och minskar risken för fel. Välj mjukvarupaketet som matchar din lönestorlek. Programvarupaket med kompletta bokföringsfunktioner, som till exempel generaldirektör och certifierad lön, kostar mer än en enkel lönedel, till exempel grundläggande lönekalkylberäkning och W-2-leverans.

2.

Använd en online lönelsetjänst, som Intuit eller SurePayroll, för att behandla lönlistan. För en månadsavgift laddar du upp dina 10 anställdas löneuppgifter, inklusive timmar och löner för varje löptid, till leverantörens system via ett unikt inloggnings- och lösenord. Vissa leverantörer gör att du kan skriva ut lönecheckar till din egen laserskrivare. Du kan hantera dina anställdas löneuppgifter och göra nödvändiga justeringar plus utskriftslönelistor via ett online-system. Systemet skickar dig också federala och statliga skatt och löneperiod påminnelser. För direkta insättningsändamål, ge leverantören din bankkontoinformation.

3.

Använd det manuella systemet om du inte vill investera i löneprogram eller en onlinetjänst. Denna metod fungerar bra om du har 10 anställda; Se till att du tredubblar kontrollen av löneavgiften innan du skriver lönecheckar. Du behöver också en bra kunskap om federala löne- och timelagar och löneavgiftslagar vid användning av detta system. Konsultera med din statliga arbetsavdelning för statliga arbetslagar och din lokala lön och timmeavdelning för federal anställningsrätt ansökan. Kontrollera IRS Circular E, eller Employers Tax Guide, för att få federala skatteavdrag, betalnings och rapporteringsriktlinjer. Tillämpa statliga intäkter byråns riktlinjer för statliga och lokala skattemässiga avdrag. Detta system tillåter dig inte att erbjuda direkt insättning till dina anställda; Därför måste du skriva skrivavgifter.

Tips

• Eftersom lönelistan är liten kan du köpa en vanlig tidsklocka och tidskort från en kontorsleveransbutik för tidsåtgång. Vissa banker, som Bank of America och Wells Fargo, erbjuder löntjänster till kunder med ett kontokonto för företag. För att locka och behålla kunder kan banken tillhandahålla lönelsetjänster till en lägre kostnad än en vanlig lönleverantörsleverantör. Lönelseprogramvara och en online lönstjänst kommer att lagra lönedata elektroniskt. Det manuella systemet kräver att du skickar papper i löpande dokument.