Undantagscertifikat för anställdas undanhållande

En anställds undantagsintyg används för att fastställa federal inkomstskatt och i vissa fall statlig och lokal inkomstskatt. Internal Revenue Service administrerar federala inkomstskattebestämmelser. Statliga intäkter byrån och den lokala skattebedömaren övervaka statlig inkomstskatt och lokal inkomstskatt källan lagar, respektive.

Federal blankett

IRS kräver att varje arbetsgivare i Förenta staterna ska ge nya anställda och de som vill ändra sina federala inkomstskattebestämmelser en W-4 blankett eller Anställdas Depåbevis. Arbetstagaren lägger sin ansökningsstatus och ersättningar, eller vad hon ansöker om undantag, på formuläret, så hennes arbetsgivare vet hur man bestämmer sin federala inkomstskatt.

Om hon inte lämnar formuläret till sin arbetsgivare, kräver IRS hennes arbetsgivare att beräkna federal inkomstskatt vid högsta skattefästet av enhetsansökan med nollkvoter. Medarbetaren anspråk på ersättningar, till exempel hennes anhöriga eller chef för hushållsansökningsstatus, på linjerna A till och med G i W-4. Varje ersättning ger henne en summa som subtraheras från hennes löner och sänker det belopp som är föremål för beskattning.

Statliga och lokala formulär

Statliga och lokala inkomstskattebestämmelser varierar. Vissa kräver inte att arbetstagaren fullgör ett undantagscertifikat. Andra använder ett system som liknar den federala inkomstskatten. Anställda i Kentucky kompletterar en K-4 blankett för statligt inkomstskatt, och anställda i Battle Creek, Michigan, fyller i en BCW-4 blankett för inkomstskatt för lokalskatt. I allmänhet tillåter statliga och lokala undantagscertifikat anställda att ansöka om undantag eller utsläppsrätter som uppgår till ett visst värde, vilket subtraheras från lönen och minskar deras skattepliktiga resultat.

Beräkning

En arbetsgivare använder medarbetarens W-4 och IRS Circular E för att räkna ut federal inkomstskatt. Tabellerna för cirkulär E-skatt innehåller beloppet av skatt som ska upphävas utifrån den ansökningsstatus och de ersättningar som arbetstagaren lägger på sitt undantagscertifikat och på sin lön och löneperiod. Vissa stater och lokala myndigheter kräver att en arbetsgivare använder medarbetarens statliga eller lokala undantagsintyg och statliga eller lokala skattemässiga tabeller för att fastställa statlig och lokal inkomstskatt. Andra kräver förvaring med en fast procentandel eller mängd; i detta fall är arbetstagarens hela bruttolön, eller hans lön efter avdrag för undantag, föremål för den platta procenten eller beloppet.

överväganden

En anställd som hävdar och kvalificerar sig för befriad status på sitt W-4 eller statligt eller lokalt undantagscertifikat är inte föremål för respektive skatt. En anställd bör vara försiktig med att anspråk på för många ersättningar eller undantag från hennes invaliditetsbevis, eftersom det kan leda till att hon beror på beskattningsbyrån när hon lämnar sin inkomstskatt. Hon borde bara hävda vad hon har rätt till. Att fylla i ett felaktigt undantagstillstånd för innehav kan medföra påföljder från skattemyndigheten. Till exempel kan IRS debitera en $ 500 straff för inlämning av en falsk W-4.