Förklara lagerförluster på grund av skador

Inventory kräver en stor del av dina pengar när du driver ett litet företag. Du har inte råd att betala för lager som du inte kan använda. När du hittar skadade varor som du inte kan sälja måste du dokumentera skadan och värdet av dessa varor så att du kan dra av förlusten från din skattepliktiga inkomst.

Skador Dokumentation

När du hittar skadad inventering bör du skriva en beskrivning av skadan innan du rengör den. Om du vet vad som orsakade skadorna, skriv ner det också. Till exempel kan en gaffeltruckoperatör ha skadade lådor, eller en sprinklerläckage kan ha orsakat vattenskador på föremål.

Tid

Du kan behöva hänvisa till skadedatum och tidpunkt. Denna information kan vara särskilt användbar i din kassaflödesrapport, som kommer att hantera en viss period. Du kommer också vilja veta i vilket kvartal du förlorat inventeringen, eftersom det kommer att påverka din skattepliktiga inkomst för det kvartalet.

Kosta

Ta reda på vad du betalat för inventeringen som var skadad. Denna kostnad kommer inte att vara den fulla omfattningen av din förlust, men du kan använda den ursprungliga kostnaden för att börja dina beräkningar. Om du kan hitta den ursprungliga fakturan som går med objekten, så kallas det historiska priset. Om du inte hittar den historiska kostnaden kan du använda en genomsnittlig kostnad för alla liknande artiklar du har köpt.

Nettoförsäljningsvärdet

Ange hur mycket du kunde ha sålt inventeringen för om den inte hade skadats. Du bör subtrahera de ursprungliga kostnaderna, annonseringskostnaderna och andra kostnader för hantering, till exempel frakt. Resultatet är ditt nettoförsäljningsvärde. Det är vad förteckningen var värd för dig.

Ersättningsvärde

Din lagerkostnad kan ha gått upp. Kolla med din leverantör för att få reda på hur mycket det skulle kosta dig att ersätta den förlorade inventeringen. Detta är din ersättningskostnad.

Välja din kostnadsmetod

Om ersättningskostnaden är större än ditt nettoförsäljningsvärde, använd nettoförsäljningsvärdet som siffran du skriver av dina skatter. Du kan förklara din metod för Internal Revenue Service genom att påpeka att du måste använda det lägsta av kostnad eller marknadsvärde enligt god redovisningssed, eller GAAP. Nytt realiserbart värde är ditt marknadsvärde. Du kan också skriva ut det lägre av ersättningskostnaden eller marknadsgolvet. Marknadsgolven är nettoförsäljningsvärdet minus vinstmarginalen. Om ersättningskostnaden är mindre än marknadsgolvet, använd marknadens golvvärde som siffran ska skrivas av.