Facility Maintenance Planning Guide

Service underhåll är inte glamoröst, men det är en grundläggande del av affärer när du äger eller driver en anläggning, oavsett om det är en skola, ett auditorium eller ett eldhus. Underhåll hjälper dig att undvika förekomliga kostnader och juridiskt ansvar som kan uppstå när system, utrustning eller konstruktioner förfallna till den punkt som de inte utför tillräckligt eller skapar faror. Faciliteter underhåll är bäst att uppnå enligt en plan och en rutin.

Rapporteringssystem

Andra personer än din underhålls personal är ofta de första som märker ett underhållsproblem. Att utnyttja sin medvetenhet och närhet till problem som lätt kan förbises, utveckla och implementera ett tydligt, enkelt rapporteringssystem så att personer i din organisation kan skicka underhållsförfrågningar för egen räkning och på uppdrag av kunder eller kunder. Inkludera en mekanism för uppföljning så att personalen kan begära mer information om det behövs.

Inspektionsförteckningar

Rita upp en lista över all utrustning eller platser som kan användas, och tilldela regelbundna inspektionsintervaller för dem baserat på säkerhet, användning och livslängd. Inkludera en relevant beskrivning av varje inspektionsprocess till gagn för nuvarande och framtida anställda. Genom att identifiera vilka inspektioner som behöver inträffa och hur ofta de behöver hända, kan du hålla alla säkra och ta hand om underhållsproblem innan de utvecklas till något mer allvarligt eller dyrt.

Prioritera problemlösning

De flesta företag har en begränsad anläggningsunderhållsbudget, och god redovisningspraxis kräver noggrann spårning av alla investeringar. Som ett resultat kan du inte ha pengar eller bemanning för att lösa alla problem samtidigt. Det hjälper till att ha ett prioriterat system för att se till att du alltid har pengar för de mest akuta problemen och få dem att lösa så snart som möjligt. Mindre brådskande problem kan lösas som medel och personalstyrka, och vissa problem kan behöva vänta till nästa budgetcykel.

Strategisk planering

Individuella underhållsproblem kan bli kostsamma och lösa dem kan vara ineffektiva om du inte samordnar dem i samband med en strategisk plan. Till exempel är det inte meningsfullt att spendera personaltimmar och använda reservdelar som reparerar en fungerande värme- och luftkonditioneringssystemmotor bara för att riva ut det hela två veckor senare på grund av en planerad ersättning. Genom att följa en strategisk plan kan du spara pengar och resurser.