Arkivera en 1099-blankett utan ett EIN-nummer

Att fylla i ett IRS-formulär 1099-Misc krävs för ett företag som betalar någon leverantör $ 600 eller mer för tjänster under ett visst år. Ideellt när verksamhetsförhållandet börjar, har verksamheten redan erhållit formulär W-9, som innehåller arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN). Du kan ändå bearbeta skatteredagen utan skatt i slutet av året, men du måste följa due diligence-protokollet. Framtida arbete med en leverantör som inte tillhandahåller en EIN kan kräva ett federalt reservförhållande från framtida servicebetalningar.

Begäran om formulär W-9

Arbetsgivare måste försöka få Form W-9 som har rätt EIN-information. Ansträngningarna bör vara skriftliga och göras minst tre gånger innan de fyller i slutet av året skatteformulär, inklusive formulär 1099-Misc till leverantörer. Angivna entreprenörer och leverantörer kommer lätt att tillhandahålla denna information, eftersom det ingår i deras rapportering av skatteintäkter. En ovillighet att tillhandahålla en EIN föreslår att en leverantör försöker arbeta utan att rapportera all inkomst, för att minska sin skatteskuld.

Kompletterande formulär 1099-Misc

IRS-formuläret 1099-Misc kompletteras av festen som betalar till en leverantör eller oberoende entreprenör. Betalningar görs till leverantören under hela året, ofta via checkar eller banköverföringar. Formuläret 1099-Misc står för alla betalningar som gjorts till den specifika leverantören för hela året och måste lämnas till leverantörer senast i slutet av januari . För att följa bestämmelserna måste företagare som inte har all nödvändig information fortfarande fylla i formuläret 1099-Misc och måste skicka det till både IRS och leverantören.

Eftersom skrotpreparationsprogram och digitala formulärbehandlingsprogram inte kan skicka in en ofullständig blankett krävs pappersformulär. Hämta en pappersform 1099-Misc. genom att skriva ut det online med en färgskrivare direkt från IRS-webbplatsen eller skaffa flera lager kopior från ett lokalt IRS-kontor. Vissa kontorsmaterielbutiker har även blanketter för inköp.

Fyll i formuläret med all information, inklusive betalarens företagsnamn och skatteidentifikationsnummer. Fyll i all information för säljaren som betalningsmottagare. I betalningsmottagarens skatteidentifiering skriv då: " Nekad ." Slutför sektionerna med alla betalningar. Håll kopior av formuläret 1099, tillsammans med alla förfrågningar om en W-9. Skicka en kopia till var och en av följande: Leverantören, staten och IRS, som anges på blanketten. IRS får den röda kopian.

Uppdatering av affärsprocesser

Det är möjligt att ett affärsförhållande börjar med en leverantör som inte förutser att överstiga $ 600 i betalningar för året. Som sådan kan många företagare överväga att begära ett formulär W-9 från leverantörer vid inledningen av ett nytt kontrakt eller ett litet projekt. Företagsägare kan vara mer proaktiva och kräva ett färdigt formulär W-9 vid varje kontrakts start och innan något arbete påbörjas. Skulle IRS då avvisa EIN-informationen, får arbetsgivaren då ett formulär CP-2100 eller CP-2100A, som meddelar arbetsgivaren om ett icke-matchande namn och EIN. Avvisad EIN-information kräver uppdateringar och ytterligare information från säljaren.

Arbetsgivare som inte kan verifiera EIN-information krävs för att hålla 24 procent av alla betalningar som gjorts till leverantörer, för federala reservkortsavgifter. Detta belopp betalas direkt till IRS, precis som andra W-2 belopp.