Fem nivåer av organisationsaktiviteter

En organisation består av många människor och aktiviteter. Företag planerar för framtiden och hanterar nutiden. De budgetar, rapporterar och spårar framgång genom att utveckla processer och system som övervakar framgång och framsteg. En allt viktigare funktion innebär att anställa rätt personer och utveckla dem till framgångsrika och effektiva medarbetare. Organisationer organiserar också sitt arbete på det mest effektiva sättet, vilket möjliggör en korrekt blandning av människor, produkter, tjänster och system.

Planera

Planering är ett viktigt element för alla organisationer. Graden och effektiviteten i ditt företags planeringsprocess utvecklar ditt företag både för nutid och framtid. Vissa organisationer har en mycket formell process som i slutändan ger en grundlig och genomförbar plan för var och en av företagets verksamhetsområden. Planer skapas för försäljning, produkter, människor och system. Utgifter förväntas och resultat, inklusive lönsamhet, beräknas och planeras. Planering är en aktivitet som leder ditt företag till framtiden.

bemanning

Att upprätthålla rätt personalnivå är viktigt för alla företag. Att ha för få personer betyder sämre kundservice och ännu svagare resultat. För många anställda drar vinst och skapar uppsägningar som skadar lönsamheten hos din organisation. Att hålla exakt rätt antal och mix av begåvade personer i ditt företag är viktigt för överlevnad, och ständigt med en pool av främjande och begåvade medarbetare är ett dagligt jobb för alla framgångsrika företag.

Budgetering

En organisation måste ha en stabil budgetprocess eller lönsamhet och framgång kommer att leda till. Vissa företag har en budgetprocess som är enkel och okomplicerad, medan andra har en systematisk och grundlig process som ger en fungerande budget för alla. Konsekvent budgetering över tiden hjälper när man producerar en uppskattning, men engagemanget av alla i ditt företag i budgetprocessen är det bästa sättet att säkerställa noggrannhet. När budgeten har skapats kan du då på ett korrekt och effektivt sätt driva ditt företag med en solid vägkarta.

rapportering

Rapportering bär hela din organisation. Från personal på grundnivå till de högsta punkterna i dina organisationsscheman är rapportering ett viktigt element för alla företag. Kundtjänstföreningar rapporterar försäljning och nöjda resultat. Handledare anger sina försäljnings- och vinstnivåer i ditt spårningssystem. Divisionscheferna är ansvariga för lönsamheten hos sina butiker, och ditt personalcenter spårar omsättnings- och förmånsstatistik. Avdelningschefer diskuterar resultat med dina vice presidenter, och företagsledare är ansvariga för styrelsen.

styra

Att styra andra strömmar i alla lager i din organisation. Varje anställd i ditt företag är ansvarig för en handledare eller chef som leder resultatet av sina medarbetare. Framsteg spåras och rapporteras och förbättringar görs baserat på resultat. Prestationsdiskussioner är vanliga och arbetet i ditt företag rinner smidigt när alla leder till att producera resultat. Att styra andras arbete är vanligt i ditt ledningsgrupps prestationsbedömningar, och utvärdering av andras framgång är en viktig uppgift som händer under varje minut av organisationens dag.