Prognosteknik i planering av mänskliga resurser

Att bestämma de mänskliga resurser som krävs av en organisation innebär att man identifierar de jobb, färdigheter och kunskaper som krävs av dessa jobb och prestationsnivån för den nuvarande arbetskraften. Med hjälp av denna data kan du förutse att du anställer eller omorganiserar behoven på både kort och lång sikt. Prognosmetoder inkluderar vanligtvis användning av tidigare data för att förutsäga framtida bemanning. Organisationer kan dessutom använda undersökning, benchmarking och modelleringsteknik för att uppskatta personalstyrka. Använd flera metoder och kryssrutta dina fynd för att få de mest exakta resultaten.

1.

Analysera din arbetsverksamhet. Utför en detaljerad jobbanalys för varje funktion i ditt företag och lista de policyer och förfaranden som krävs för att slutföra varje uppgift. Dokumentera standardutgången per timme per person. Bestäm önskad utmatningsnivå för att beräkna antalet personer du behöver för att producera den volymen av operationer.

2.

Utför en rad online-undersökningar med hjälp av Delphi-tekniken - fråga flera experter i din organisation om sin åsikt om prognosbehov baserat på deras erfarenhet att hantera de anställda i din organisation som direkt bidrar till skapandet av produkter eller tjänster. Experter delar normalt inte sina åsikter med varandra. Skapa och distribuera din undersökning med hjälp av ett verktyg som Zoomerang, SurveyMonkey eller Qualtrics för att samla dina data. Granska ingången och förbereda en prognos. Skicka prognosen till de ursprungliga deltagarna för att få deras nya inmatning. Upprepa undersökningsprocessen tills alla deltagare når överens om att prognosen verkar korrekt.

3.

Använd räknare som är tillgängliga från webbplatsen för mänskliga resurser för samhälle (se Resurser) för att beräkna metriska värden som "genomsnittlig längd av service" och "90 dagars omsättning" -räntor baserat på din nuvarande personalinformation. Använd denna information för att kunna förutsäga framtida personalbehov.

4.

Läs rapporter från Handelsdepartementet om arbetskraftsplanering behöver hjälpa dig att lära dig om trender och prognosera din budget för att anställa, träna och betala personal som krävs för att konkurrera på en global marknad. Försvarsdepartementet uppskattar till exempel att det spenderar cirka 250 dollar per år för att stödja arbetskrafts behov av främmande språk.

5.

Dokumentera din prognosprocess och följ det konsekvent i hela ditt företag så att alla chefer anpassar sin prognos till din strategiska riktning, identifierar skillnader i luckor, skapar handlingsplaner för att ta itu med brister, genomföra planer för att anställa och behålla kompetent personal och utvärdera löpande prognoser löpande. Med hjälp av denna modell kan du mer exakt vägleda arbetskraftsplaneringsinsatser för alla kompetensområden, såsom informationsteknik och kunskapshantering.