Riktlinjer för att betala per timmars personal för utflyktsresor enligt lagen om rättvisa arbeten

Fair Labor Standards Act är en federal lag som reglerar arbetspraxis. Dygnsanställda omfattas av denna lag och måste generellt betalas för resor utanför staden. Många företag kämpar för att förstå vad som räknas som resor och vilka timmar som måste betalas. Kännetecknande för FLSA kan spara dina affärer pengar; kränkning av denna lag kan göra ditt företag skyldig till böter och rättegångar.

Typer av resetid

Att resa till och från en arbetsplats är inte klassificerad som restid under FLSA, och arbetsgivare är inte skyldiga att betala för det. Resan under arbetstiden - inklusive resor till en annan arbetsplats, kör för att träffa en kund och liknande arbetsdagsresa - måste betalas ut till anställdas normala timpris under FLSA.

Affärsresa

Affärsresor till andra stater eller städer måste betalas. Resor till och från flygplatsen behöver inte betalas. Denna resa är analog med att resa till och från jobbet.

Men tidsåtgången att vänta på planet, i planet och hyra en bil eller vänta på en hytt måste täckas vid arbetstagarens normala timpris. Arbetsgivare måste också betala tidsåtgång, inklusive att delta i seminarier och möte med kunder. Arbetsgivare behöver inte betala för vistelsetid, på hotellet eller till lunch.

Övertid betala under FLSA

Fair Labor Standards Act kräver att anställda kompenseras vid en och en halv gånger sin normala timlön för varje timme som arbetar över 40 timmar i en arbetsvecka. Anställda har ofta övertid på affärsresor och måste kompenseras för den här tiden. Du kan strukturera din anställdas arbetsvecka, men du önskar så länge det är en sju dagars vecka. Om din arbetsvecka exempelvis är måndag till söndag och din anställd arbetar 50 timmar i den här tiden måste du kompensera henne i 40 timmar i normal takt och 10 timmar vid en och en halv gånger hennes normala skattesats.

Ersättning för företagskostnader

FLSA kräver inte att arbetsgivare ersätter arbetstagare för resekostnader som måltider och logi. De flesta arbetsgivare ersätter emellertid för dessa utgifter naturligtvis, och om du inte gör det kan det leda till höga omsättningsräntor. Dina anställda kan använda resekostnader som skatteavdrag om du inte kompenserar dem. om du gör det kan du dra av dessa kostnader. Vissa stater, inklusive Kalifornien, har ytterligare lagar som innebär att arbetsgivare täcker resekostnader.

Undantag från FLSA-reglerna

Inte alla anställda omfattas av FLSA, men alla timmars anställda är. Arbetstagare som deltar i professionella eller verkställande funktioner och som tjänar mer än 455 dollar per vecka är undantagna från FLSA-reglerna i februari 2018. Dock kan denna lönestörning ändras med de uppdateringar som FLSA nu pågår.