Så här anger du räkningar för att ersätta anställda i QuickBooks

Det finns några sätt att ersätta en anställd efter att hon har betalat för något med sina personliga pengar. Du kan spela in transaktionen som en liten kontantkostnad och betala hennes pengar, skriva en check till henne eller registrera transaktionen som ett meddelande om att betala tillbaka henne senare. Metoden du väljer att ersätta henne beror på avtalet du gjorde för att återbetala eventuella pengar som hon spenderade. Uppskjutning av betalningen är meningsfull om hon har gått med på att betala för flera utgifter och du vill återbetala henne i en enda summa.

Fickpengar

1.

Klicka på "Listor, " välj "Kontoplan", och öppna sedan ditt konto för småkontanter eller kassaskåp.

2.

Ange namnet på den anställde för att ersätta, om det krävs enligt din företagspolicy.

3.

Ange det belopp som betalas till arbetstagaren i kolumnen Betalning. Tryck på "Tab" -knappen.

4.

Klicka på rullgardinsmenyn "Konto" och välj kostnadskonto. Klicka på "Spela in".

5.

Betala arbetstagaren med kontanter för det totala beloppet som anges.

Skriv kontroll

1.

Klicka på "Bank" -menyn och välj sedan "Skriv kontroller".

2.

Klicka på rullgardinsmenyn "Bankkonto" och välj det konto du vill använda för att betala medarbetaren.

3.

Ange medarbetarens namn i fältet Betal till beställning.

4.

Ange det totala beloppet som ska betalas i fältet märkt med "$."

5.

Klicka på fliken "Utgifter". Klicka på rullgardinsmenyn "Konto" och välj det kostnadskonto du ska använda.

6.

Ange ett meddelande, om så önskas, och klicka sedan på "Spara" för att spara transaktionen.

Uppskjutning Betalning

1.

Klicka på menyn "Listor" och välj sedan "Kontoplan".

2.

Välj ditt konto som du använder för återbetalningar. Om du inte har ett återbetalningskonto klickar du på rullgardinsmenyn "Konto" i Konto-listan och väljer "Ny". Klicka på "Övriga kontotyper" och klicka sedan på "Övriga nuvarande ansvar". Klicka på "Fortsätt" och ange ett kontonamn. Ange öppningsbalansen, om tillämpligt, och klicka sedan på "Spara och stäng".

3.

Ange medarbetarens fullständiga namn i kolumnen Payee.

4.

Skriv in det belopp som skyltas i kolumnen Öka. Tryck på "Tab" -knappen.

5.

Välj kostnadskonto från rullgardinsmenyn "Konto".

6.

Skriv medarbetarens namn i fältet Memo och klicka sedan på "Spela in".

7.

Betala arbetstagaren senare genom att använda skrivkontroller-fönstret och välj "Övriga nuvarande ansvar" istället för ett kostnadskonto från rullgardinsmenyn "Konto".

Varning

• Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.