Så här skriver du in hyra mottagen i QuickBooks

Om du driver ett fastighetsbolag kan du anpassa Intuit's QuickBooks bokföringsprogram för att hjälpa dig att spåra dina hyresgästers hyresbetalningar. QuickBooks har inte en inbyggd fastighetsmodul, så du måste konfigurera dina hyresfastigheter som kunder i kundfordringar. Du kan då tilldela den kunden jobb till varje hyresgäst som hyr ut ett utrymme i byggnaden.

1.

Öppna "Kundcenter" och välj "Ny kund / jobb". Välj "Ny kund" för att öppna kundens inmatningsskärm. Ange egenskapens namn och adress som kundkontaktinformation. Använd de anpassade datafälten för att inkludera andra relevanta uppgifter om fastigheten, till exempel betalningsvillkor, föredragen betalningsmetod och reserv som hålls för reparationer. Klicka på "OK" för att spara din nya kund och stäng fönstret eller "Nästa" om du behöver konfigurera flera egenskaper.

2.

Välj "Nytt jobb" från menyn "Ny kund / jobb" för att ställa in de enskilda hyresgästerna för varje egendom. Ange kontaktnamn, telefonnummer och adress för hyresgästen. Använd hyresgästens kontaktadress, inte den fysiska platsen för hyresfastigheten - det här är adressen som QuickBooks kommer att använda när du genererar dina månatliga hyreskostnader. Klicka på "OK" om du är färdig med att ange nya hyresgäster eller knappen "Nästa" för att skriva in en annan.

3.

Klicka på "Kunder" -menyn och välj sedan "Ta emot betalningar" för att börja skriva in dina hyreskvitton. Välj kontokvittokonto från rullgardinsmenyn "Konton". Välj lämplig hyresgäst i rullgardinsmenyn "Kund: jobb". Ange beloppet för hyresbetalningen. Klicka på "OK" för att spara kvittot om du skriver in hyra för endast en hyresgäst. Om du har hyra från fler än en hyresgäst väljer du "Grupp med andra oavsatta medel" för att gå vidare till nästa kassaflödespost.

Populära Inlägg