Hur man utvärderar en anställdes närvaro

När ett litet företag tar på sig anställda tar det också uppgiften att se till att dessa anställda dyker upp för arbete. Så tidskrävande som det kan vara är det också nödvändigt och viktigt att ett litet företag har ett förstått system för att utvärdera medarbetarnas närvaro och skälen till arbetstagarnas frånvaro.

1.

Kom ihåg att anställdas närvaro är mer än om en anställd är tardig eller lämnar tidigt. De komponenter som utgör arbetstagaruppehåll inkluderar även frånvaro, obehörig ledighet och missbruk av sjukskrivning. Frånvaro avser en anställd som inte uppehåller sig vid arbete vid många tillfällen. Obehörig ledighet är när en anställd aldrig ger anledning till sin frånvaro, och missbruk av sjukskrivning ligger om att vara sjuk eller ljuger om att behöva ta hand om en sjuk familjemedlem.

2.

Gör utvärderingar av anställdas närvaro enklare genom att förtydliga, skriftligt, vad du förväntar dig av dina anställda. Ange i din anställdsmanual att arbetare förväntas dyka upp i tid. Inkludera att de kanske inte lämnar tidigt utan att få tillstånd att göra det från en chef. Påpeka att tre obehöriga frånvaro kan leda till uppsägning. Ange hur mycket sjukpenning en anställd har rätt till.

3.

Dokument varje gång en anställd inte är närvarande på jobbet och skriv ner anledningen till varför. Om ingen anledning ges, skriv ner "obehörig frånvaro". Underhålla dessa uppgifter i en kalender och behåll den. Hänvisa till den här kalendern när du utvärderar medarbetarnas närvaro.

4.

Överväg att använda ett punch-kort system eller närvaro programvara för att hjälpa dig att dokumentera och utvärdera medarbetarnas närvaro. Alla system som dokumenterar när anställda klockar in och klockar ut hjälper dig att utvärdera tardiness och antal arbetade dagar. Inget system är idiotiskt; anställda kommer ibland att glömma att klocka in. Ha ett system på plats där anställda kan skriva ner att de kom till jobbet men inte klockade in. Om det händer en gång i taget kan det inte vara ett problem.

5.

Var subjektiv i dina utvärderingar. En anställd som tog tre veckor av att ta hand om en allvarligt skadad familjemedlem kan ha goda skäl att behöva ledig tid från jobbet. En anställd som rutinmässigt uppvisar en halvtimme senare, kan dock inte ha en bra anledning till hans tardiness.

Saker som behövs

• Handbok för anställda
• Kalender
• Punch-kort system (tillval)