Så här fyller du ut en evig inventarie för ett dotterkonto

Många företag använder eviga lagersystem för att hantera sina lagernivåer. Perpetual inventory system spår nuvarande balans för varje inventeringsobjekt genom att uppdatera det saldot med varje transaktion. Lagerförbindelser inkluderar produktförsäljning eller leverantörsköp. I slutet av perioden kan bolaget räkna in inventeringen och jämföra den balansen med systembalansen. När dessa siffror är oense, registrerar företaget en justering. Många företag registrerar dessa transaktioner i dotterbolag. En dotterbolagsbokföring upprätthåller ett separat konto för varje lagerobjekt som företaget använder.

1.

Leta reda på dotterkontot för ett specifikt inventeringsobjekt.

2.

Ange datumet i den första kolumnen. Detta borde vara det faktiska transaktionsdatumet.

3.

Ange en beskrivning i den andra kolumnen. Potentiella beskrivningar inkluderar försäljning, inköp eller justering.

4.

Ange dollarbeloppet för transaktionen i den tredje kolumnen. Om transaktionen minskade lager, till exempel genom en försäljning, ange dollarns belopp som ett negativt tal. Om transaktionen ökade inventeringen, till exempel genom ett köp, ange dollarns belopp som ett positivt tal.

5.

Leta reda på kolumnen som korrelerar med den typ av transaktion som inträffade. Dessa kolumner inkluderar en Försäljning, Inköp och Övrigt. Ange transaktionsbeloppet i den kolumnen.

6.

Lägg till summan för varje kolumn i slutet av perioden. Summan av siffrorna i den tredje kolumnen kan vara positiv eller negativ.

7.

Lägg till summan för de återstående kolumnerna i slutet av perioden. Summan av försäljningskolonnen ska vara positiv. Summan av inköpskolumnen ska vara positiv. Summan av kolumnen Andra kan vara positiv eller negativ.

8.

Lägg till kolumntotalerna tillsammans. Numren ska vara lika med noll.

Tips

• Med scanningsteknik kan företagen uppdatera lagernivåerna utan att manuellt ange varje transaktion. Den anställde som tar emot varuförsändelsen från säljaren skannar föremålen i inventeringssystemet och balansen uppdateras automatiskt. Den anställde som säljer produkten till kunden skannar även föremålen i inventeringssystemet och uppdaterar automatiskt balansen.