Hur man hittar den slutliga saldot i chefsredovisning

Till skillnad från ekonomisk redovisning, som måste följa strikta federala riktlinjer, är chefsredovisning intern rapportering som används för att fastställa framtida budgetar, strategiska planer och daglig verksamhet. Eftersom ledarskapsredovisningsrapporter är interna och aldrig släpptes för allmänheten eller används för att representera någon finansiell ställning offentligt, finns det ingen juridisk övervakning eller begränsningar som ger flexibilitet i den interna rapporteringsprocessen. Trots dessa skillnader är funktionen att bestämma slutbalansen för ett konto under ledningsbokföring en enkel process.

1.

Identifiera startbalans för kontot. Ditt utgående saldo är lika med det slutliga saldot för den föregående redovisningsperioden eller rapporteringsperioden. Kontantkontot stängde till exempel förra månaden till 152 800 $.

2.

Beräkna eventuella tillägg till kontot. För tillgångskonton, lägg till eventuella försäljningsintäkter, tillägg av lager eller andra tillägg. För skuldkonton anses eventuella fakturor, kostnader eller förskott betraktas som tillägg till kontot. I det här exemplet fick du $ 59 000 i försäljningsintäkter och $ 12 000 i intresse.

3.

Isolera minskningarna i kontosaldot. För tillgångskonton som kontokontot är avdrag debiteringar, t.ex. utbetalningar, lagerreduktioner och återbetalningar. Ansvarskonton reduceras med mottagna krediter och liknande verksamhet. Till exempel $ 24.000 i utbetalade kostnader och $ 19.000 i förbetalda kontrakt.

4.

Bestäm din ledande slutbalans. Slutbalansen är skillnaden mellan startbalans, tillägg och minskningar. I det här exemplet ger $ 152 800 plus $ 59 000 och $ 12 000 mindre $ 24 000 och $ 19 000 ett slutgiltigt belopp på 180 800 $.