Så här uppdaterar du alla korsreferenser vid en gång i Word 2007
När du skapar en långvarig, jobbig affärsfil som ett kontrakt eller annat juridiskt dokument, kan du med hjälp av kryssreferensfunktionen i Word hjälpa dig, dina kollegor och dina kunder lättare navigera på sidorna. Om du ändrar en tvärrefererad del av filen måste du uppdatera dokumentet manuellt för att det associerade fältet ska ändras. Du kan uppdatera alla dessa fält samtidigt med en snabbtangent.
1.
Starta Word och öppna dokumentet med korsreferenser som du vill uppdatera. Klicka någonstans inuti dokumentet.
2.
Tryck på "Ctrl-A" för att välja hela dokumentet. Alternativt väljer du fliken "Hem", klickar på "Välj" i redigeringsgruppen och väljer "Välj alla" för att välja hela dokumentet, inklusive alla referensfält.
3.
Tryck på "F9" -knappen, som uppdaterar alla valda fält. Word uppdaterar alla korsreferenser i dokumentet samtidigt.
Tips
- Du kan automatiskt uppdatera korsreferenser och andra typer av fält före utskrift genom att ändra en inställning i Word-alternativ. Klicka på Office-knappen och välj "Word Options". Välj fliken "Visa" och välj "Uppdatera fält före utskrift."
Populära Inlägg
När du anställer din restaurang kan du bli frestad att tänka på dina anställda som tillfälliga anställningar på grund av hög omsättning i vissa segment av livsmedelsindustrin. Om du ser längre tid på bemanningen kan du hitta motiverade och begåvade medarbetare som kommer att ge bra kundservice och hjälpa dig att hålla lönsamheten på lång sikt. Upprätta vissa a
Läs Mer
När dina anställda stansar en klocka eller använder timekeeping programvara, vet du exakt hur många timmar de arbetar. Om de glömmer att klocka ut, måste du betala dem för de timmar de lägger in. Det är ditt ansvar att räkna ut hur mycket de arbetade och hur mycket du är skyldig dem. Kontakta din anställd När du upptäcker en anställd inte klockade ut, kontakta personen och fråga vilken tid de slutade för dagen. Om du har säker
Läs Mer
Nmap är ett verktyg som vanligtvis används av hackare att upptäcka information om ett målnätverk. Nätverkstekniker använder också Nmap för att felsöka och dokumentera deras nätverk. Verktyget producerar information som värdnamn, tillgängliga portar och aktiva IP-adresser. Om du vill lägga till en ny skrivare eller server och din dokumentation inte är uppdaterad kan du använda Nmap för att söka efter IP-adresser som används. I de flesta fall
Läs Mer
Du kan skapa InDesign-dokument som har flera lager, vilket är användbart när du har många element att arbeta med. En bild av ditt företags byggnad kan till exempel visas i bakgrundsskiktet medan bilder av produkter visas på andra nivåer. Ovanför dem kan du placera textlager som håller marknadsföringskopia eller priser på varor och tjänster. Du kan beh
Läs Mer
Att starta ett företag är det ultimata karriärmålet för många amerikaner, men det finns många saker som måste vara på plats innan en anläggning kan öppnas för allmänheten. I näringslivet tar det för första gången pengar för att tjäna pengar, och ibland erhåller den ekonomiska ersättningen som behövs för att köpa allt från butiksutrymme till varor till kontorsmaterial kan ta ett tag. Att locka till flera kä
Läs Mer