Hur man skriver en analys av företagets prestanda

En del av ett företags årliga affärsplaneringsprocess är att prognostisera intäkter, kostnader och vinst för det kommande året. En småföretagare och hennes team, vanligtvis månadsvis, analyserar bolagets ekonomiska och operativa prestation jämfört med de siffror som anges i prognosen och de mål som anges i affärsplanen. Många företagare tycker det är användbart att skriva upp resultaten av analysen och dela och diskutera det med medlemmarna i laget. Denna diskussion om företagets prestation bland lagmedlemmar gör det möjligt för dem att fatta beslut om förändringar i företagsstrategin som föranleds av de finansiella resultaten. Analysen ger också en skriftlig rekord över företagets framsteg över tiden.

Utför variationsanalys

Småföretag har vanligtvis bokföringssystem som producerar rapporter som jämför aktuella resultat att prognostisera. Avvikelser kan uttryckas både i dollar och i procent. Båda är användbara. Stora dollaravvikelser är viktiga, eftersom exempelvis en betydande försäljningsbrist kan leda till ett kontantunderskott för bolaget. Beräkningsprocentavvikelser hjälper till att sätta dem i perspektiv. En negativ variant på $ 100 kanske inte verkar betydande om den inte är 10 procent av en kostnadskategori. Omvänt kan en $ 1, 000-varians tyckas som något att oroa sig för om det inte inträffade i en kostnadskategori som förväntades vara $ 50 000 för månaden - bara en 2 procentavvikelse.

Förklara de viktigaste avvikelserna

Nu går djupare in i siffrorna och analyserar varför de stora skillnaderna inträffade. Du behöver veta om faktorer i affärsmiljön orsakade avvikelserna. Till exempel kan dåligt väder hålla människor utanför vägarna och borta från butikerna under en längre tid. Leta efter återkommande trender, till exempel kundtrafik minskar under tre raka månader på en av dina försäljningsställen. Återkommande trender kan leda till att du ändrar din marknadsstrategi.

Granska viktiga mätvärden

För att upptäcka orsaken till viktiga avvikelser kan de viktigaste mätvärdena som du fastställde i din prognosprocess ge ledtrådar. Metrics är statistiska åtgärder du kan spåra för att analysera ditt företag mer detaljerat än bara inkomster och utgiftsposter. Trafiken till din webbplats kan vara en nyckelmätning för vilken du ställer in mål. Om konverteringskursen till kunderna är avtagande, kan det tyda på att din marknadsföringskampanj inte når dina riktiga målkunder eller att din säljare inte gör ett bra jobb att stänga affären med kunderna. Försäljningsuppgifterna i sig skulle inte berätta specifikt det problem som ska behandlas.

Granska framstegen mot operativa mål

Prestationsanalysen sträcker sig bortom att granska resultaten i resultaträkningen. I din plan fastställde du mål för att förbättra företagets övergripande operativa effektivitet, till exempel att ge bättre kundservice. Granska dina framsteg mot dessa mål också.

Bestäm om ändringarna är garanterade

Analys av företagsprestanda berättar för dig de mest kritiska frågorna att ta itu med för att skapa bättre resultat i framtida månader. Du kan besluta att ändra din marknadsföringsstrategi. I detaljhandelsexemplet kan ägaren tillkännage speciella kampanjer till sin e-postlista över kunder för att öka butikstrafiken. Om du är missnöjd med framstegen mot operativa mål, utforma taktik för att få resultat tillbaka på rätt spår. Falla kort för att nå kundservice mål - som kan mätas med ett antal kundklagomål - kan uppmana dig att genomföra en extra utbildningstakt för din säljare.