Hur man skriver ett företagsbrev begär en finansiell rapport

För att öka dina chanser att lyckas som en mindre företagare, är det ofta till hjälp att lära sig mer om närstående företag eller branschen i stort. De flesta företag producerar årliga rapporter för att sammanfatta sin verksamhet, presentera finansiell information och ge prognoser för det kommande året. För att få en kopia, kolla först företagets hemsida för att se om rapporten är publicerad där. Om inte, skriv en kort, professionell affärsbrev att hövligt begära att en kopia av rapporten skickas till dig.

1.

Skriv ditt namn i mitten av toppen av sidan. Ange din gatuadress direkt under ditt centrerade namn. Skriv din stad, stat och postnummer direkt under dessa två rader.

2.

Rym ner fyra rader och skriv datumet, spola med vänster marginal. Rymma ner två rader och skriv namn och titel, företagsnamn och adress till din mottagare, och håll alla rader spola åt vänster. Bläddra sedan ner ytterligare två rader och lägg till din hälsning. Skriv till exempel:

John Smith, VD ABC Company 123 Main Street City, Stat 12345

Kära Mr. Smith:

3.

Identifiera dig själv i första stycket. Beskriv kortfattat ditt företag och din roll i den. Ange sedan ditt syfte att skriva: att begära bolagets senaste finansiella rapport. Identifiera varför du vill ha rapporten och vara specifik om hur du planerar att använda informationen. Mottagaren av ditt brev är mer benägna att vara lyhörd om du försöker lära dig mer om sitt företag som en nyckelrepresentant i branschen eller som en framtida kund eller investering än om du är i direkt konkurrens. Förklara att du vill lära dig mer om resultaten av nya processer som företaget introducerade förra året, eller hur ditt företag kan lära av hans företags långsiktiga investeringsstrategier.

4.

Skriv en kort avslutningsavsnitt som innehåller din kontaktinformation. Ange exakt var du vill att rapporten ska skickas. Om du behöver rapporten på en viss tid, säg det tydligt, men var artig och realistisk. Ange om du behöver en fullfärg, en kopia av rapporten, eller om en elektronisk version är acceptabel. Inkludera ett telefonnummer eller en e-postadress där företagets representant kan kontakta dig om han behöver ytterligare information för att uppfylla din förfrågan.

5.

Tillsammans tackar mottagaren för hans tid och övervägande av din begäran. Använd en standardaffärsavslutning som "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar, " följt av ditt signerade och skrivna fullständiga namn. Proofläs ditt brev noga innan du skickar det.