Hur man skriver ett juridiskt kontrakt

Kanske inget ord är mer laddat i affärsförbindelser än "kontrakt". För vissa innebär ordet själv hotet om rättsliga åtgärder. Enligt amerikansk lag bildar du ett avtal närhelst du samtycker till att utföra en handling mot ersättning, om avtalet skrivs eller inte. Överväganden är något av värde och kan ta form av pengar eller handel. Dina staters lagar kan kräva att vissa typer av kontrakt skrivs. För att skydda ditt företag, i händelse av tvist, är det lämpligt att begå avtalsavtal på papper eller elektroniska medier.

1.

Datum dokumentet. När du eller den andra parten behöver hänvisa till kontraktet är det tydligt och bekvämt att identifiera det efter datum.

2.

Skriv namnen på båda parterna. Starta dokumentet med språk som liknar "Detta kontrakt är mellan YourCompanyName och OtherCompanyName" omedelbart låter läsaren veta vem som är inblandad i avtalet.

3.

Ange villkoren i kontraktet, för att inkludera tidsfrister. Detta inkluderar de produkter eller tjänster som tillhandahålls och beloppet för vederlaget. Till exempel "XYZ Services samtycker till att tillhandahålla ABC Company med 40 blå widgets senast 31 oktober 2013, för en avgift på $ 1.000."

4.

Skriv in några ytterligare bestämmelser eller villkor. Till exempel, "Om XYZ inte kan tillhandahålla 40 blå widgets, accepterar ABC 40 gula widgets för en reducerad avgift på 800 $."

5.

Lägg till detaljer i förhållande till upphävande. Till exempel "Om XYZ inte ger 40 widgets, gult eller blått, senast den 31 oktober 2013, är detta kontrakt ogiltigt."

6.

Sätt i skydds språk. Till exempel "Detta kontrakt utgör hela avtalet mellan XYZ och ABC ..." Denna typ av språk är till hjälp om endera parten försöker hävda att olika eller ytterligare villkor kommunicerades muntligt eller via annan dokumentation.

7.

Lägg till tvistlösningsvillkor. Till exempel "Varje tvist om detta kontrakt kommer att hänvisas till DEF Arbitration Services of Roanoke, Virginia." Detta hjälper till att hålla saken ute av domstol.

8.

Skriv signatur och datumlinjer för dig själv och den andra parten. Om du vill att ett vittne ska verifiera avtalet, lämna utrymme för en vittnesignatur också.

tips

• Nummer och titel varje stycke i kontraktet. Till exempel "1. Villkor, 2. Betalning" och så vidare. Detta är för enkel hänvisning vid förhandlingar eller tvist.
• Om du träffar en överenskommelse med en part från en annan stat, specificera vilken stats lagar som kommer att råda i händelse av tvist.
• Inkludera en sekretessklausul om avtalet kommer att avslöja företagshemligheter till den andra parten.
• Ange tydligheten och betalningsmetoden för betalningens skull.