HR-riktlinjer för frivilliga anställda

Om du äger ett litet företag som är tillräckligt stort för att ha anställda, är det viktigt att ta hänsyn till om dessa anställda kvalificerar sig för övertidslön. Även om du kanske vill betala dina arbetstagare en bestämd lön för att förenkla löneavgiften, om de inte uppfyller särskilda kriterier enligt federala arbetslagar, kommer de att betraktas som obefintliga anställda som kvalificerar sig för övertidslön.

Undantaget Versus Nonexempt

Om en anställd inte är befriad enligt federal arbetsrätt betyder det att arbetstagaren har rätt till övertidslön om han arbetar mer än 40 timmar i veckan. För alla arbetade timmar över 40 får arbetstagaren en och en halv gånger sin normala timlön. Å andra sidan betalar en anställd som är undantagen enligt lagen samma belopp om han arbetar 40 timmar eller 60 timmar i veckan.

Arbetsuppgifter

En av de största faktorerna för att bestämma huruvida en anställd kvalificerar sig som undantaget eller ej, är hennes arbetsuppgifter. Någon som är inblandad i en ledningsroll som har tillsyn över anställda, inklusive ansvaret för anställning och avfyring, skulle betraktas som undantagna. Men en affärsförare som övervakar arbete men inte är involverad i personalresursbeslut skulle vara obefintlig. En person i ett specialiserat yrke som kräver avancerad utbildning och en högskoleexamen, som en ingenjör eller farmaceut, skulle kvalificeras som undantagna. Emellertid skulle en skicklig yrkesman som en rörmokare eller maskinist vara obefintlig. Vissa försäljnings- och administrativa jobb kan också anses vara undantagna. New York advokatfirman Chamberlain, Kaufman och Jones varnar dock för att majoriteten av arbetstillfällena faller under kategorin som inte är avgiftsbelagd.

Betala

Oavsett vilken anställdes uppdrag han måste betala ett visst belopp för att kvalificera sig för befriad status. Vid tidpunkten för offentliggörandet är detta krav 455 dollar per vecka, eller 23 600 USD per år. Varje anställd som gör mindre än detta måste vara obefintlig och kvalificerad för övertid, även om hans arbetsuppgifter skulle kvalificera honom som en undantagen anställd. Hur du betalar dina anställda är också viktigt. Arbetstagaren kan betraktas som undantagen endast om han har ett garanterat lägsta basbelopp. Om arbetstagarens lön minskas, eftersom han arbetar färre än ett antal timmar på en vecka, anses han vara obefintlig och berättigad till övertidslön.

undantag

Rättvis arbetsstandardlagen ger ett antal undantag till övertidsregeln. Om du anställer beställda säljare i ditt lilla företag, behöver du inte betala dem övertid om mer än hälften av ersättningen kommer från provisioner och de gör minst en och en halv gånger minimilönen. Andra arbetstagare som vanligtvis är undantagna från övertidsregler är jordbruksarbetare, biografarbetare och bil, båt- och jordbruksverkställare.