Vad är några sätt att fördela indirekta kostnader?

Kostnadsfördelningen är betydligt enklare när allokering innebär direkta snarare än indirekta kostnader. Syftet med kostnadsallokering är att tilldela kostnader till en eller flera specifika kostnadsobjekt eller -mål, något som inte kan göras med kostnader som nyttjandekostnader, löner för administrativ personal och företagsförsäkring. Trots inneboende svårigheter finns det dock sätt att noggrant fördela indirekta kostnader.

Fast kostnadsklassificering

Fastkostnadsklassificering är det enklaste sättet att fördela indirekta kostnader. Denna metod fungerar med kostnader som avskrivningar och arbetskraft som kan klassificeras som fasta. Fasta kostnader fördelas som en fast avgift till en specifik affärsaktiv eller avdelning inom verksamheten. Till exempel fördelas avskrivningskostnader för papperskorgen till maskinen, löner för anställda i mottagningsavdelningen tilldelas avdelningschefen och kostnader för kontorsmateriel fördelas enligt avdelningen som beställer leveranserna.

Proportionell fördelning

Proportionell indirekt kostnadsfördelning fördelar en procentandel av en indirekt kostnad till alla eller flera avdelningar inom verksamheten. Procentandelarna kan bestämmas varje månad för varje indirekt kostnad men oftast tilldelas och granskas årligen. Det belopp som varje avdelning debiteras beror på vilken typ av kostnad. Till exempel kan en uppvärmningsräkning fördelas beroende på antalet kvadratfot varje avdelning upptar, medan en telefonräkning - minus avstånd för långa avstånd som kan spåras till en viss avdelning - kan fördelas jämnt mellan varje avdelning.

Aktivitetsbaserad kostnadsfördelning

Aktivitetsbaserad indirekt kostnadsfördelning är mer tidskrävande, men är också en mer exakt metod för fördelning av indirekta kostnader. Det kräver först att chefer identifierar och registrerar varje affärsverksamhet som en avdelning utför. Verksamheten kategoriseras då som direkta eller indirekta kostnader. Vid rapportperiodens slut, såsom vid månadsänden, granskas rekord, indirekta kostnadsräntor beräknas och lämpliga indirekta kostnader fördelas.

Kostnadsberäkningar

Indirekta kostnadsberäkningar kan bestämmas genom att dela en indirekt kostnad med ett kostnadsobjekt, såsom försäljningsintäkter eller kvadratmeter. Indirekta kostnader för proportionell fördelning kan också beräknas med hjälp av en kostnadsberäkning. En total kostnadskostnad kan beräknas genom att dividera enskilda eller totala indirekta kostnader med de direkta kostnaderna som varje avdelning uppstår.

Antag exempelvis att totala indirekta kostnader är 3 000 USD. Utskriftsavdelningen har direkta kostnader på totalt 4 000 dollar, och postrummet har direkta kostnader på totalt 2 000 USD för sammanlagt 6 000. Dela upp $ 3000 med $ 6000 för att få en överkurs på 50 procent. Därefter multiplicera direkta kostnader för varje avdelning för att få de totala indirekta kostnaderna att fördelas till varje avdelning. I det här fallet tilldelas $ 2 000 av indirekta kostnader till tryckeriet, och $ 1 000 tilldelas postrummet.